Lily Country Club søker Meeting and Event Manager

LEDER FOR KURS, KONFERANSE OG EVENTS

I mai åpnet Lily Country Club dørene. Et helt nytt resort, i naturskjønne omgivelser kun 9 minutter fra Oslo Lufthavn Gardermoen og med en umiddelbar nærhet til anerkjente Miklagard Golfbane.  

Lily Country Club blir mer enn bare et hotell, og våre gjester vil besøke oss av ulike grunner. Nyte et spa-opphold, en samling med de aller beste, en runde eller to med golf eller som deltager på en konferanse. 

Når de forlater oss gjør de det likevel med en felles opplevelse. Nemlig at Lily Country Club ble et opphold som setter varige spor. Og en destinasjon de ønsker å besøke – igjen og igjen.

Lily Country Club er heleid av Aker Property Group og er en del av Nordic Hotels & Resorts familien hvor blant andre The Thief, Amerikalinjen, Farris Bad, Yasuragi, The Villa, med flere inngår. 

Leder for kurs, konferanse og events, skal sørge for at gjestene får en fantastisk opplevelse, har fokus på effektivitet, kostnader og lønnsomhet. Samtidig skal man alltid klare å ligge et steg foran.

Arbeidsoppgaver & Ansvarsområder 

• Ansvarlig for den daglige driften av konferanse, delegere oppgaver, og lede teamet til å skape opplevelser for hotellets gjester. 
• Personalansvar for konferanseverter/vertinner/rigg, samt evt andre serveringspersonell i avdelingen. Dette innebærer å legge vaktplan, opplæring, utvikling, medarbeidersamtale og ha kontroll på lønn. 
• Ansvar for eventuelle ny- ansatte i avdelingen, dette skjer alltid i samråd med F & B Director.
• Sørge for riktig bruk av tidsrapporteringssystemet, Planday.
• Ansvarlig for at et høyt service- og kompetanse-nivå opprettholdes. 
• Sørge for at innkjøp, personal, effektivitet gjennomføres, at det er ryddig og rent samt løse det på en effektiv måte både for hotellet og gjestene. 
• Det forventes at du er med i drift og gjennomfører de oppgavene som tilhører avdelingen ved behov.
• Arbeide aktivt med målstyring og prognoser, inntekt og kostnadsprognoser samt at du har resultatansvar for din avdeling. Alle på avdelingen skal selv ha klart for seg hva som forventes i forhold til å nå hotellets mål. 
• Ansvar for mersalg på sin avdeling. 
• Inngår i Weekend Duty ordningen. 
• Ansvarlig for at avdelingen er oppdatert og har kunnskap om hotellets brann- og sikkerhetsrutiner. 
• Ansvar for at bedriftens policy etterleves. 
• Ansvar for at gode kontakter med underleverandører opprettholdes. 
• Ansvar for bestillinger av kontor- og andre forbruksvarer som tilhører avdelingen utføres. 
• Arbeider frem rutiner på avdelingen sammen med F & B Director, og sørger for at disse gjennomføres. 
• Løpende følge opp kundefornøydhet i vårt system, Loopon, og rask reagere ved behov for kompensasjon. 
• Ansvar for at egen avdeling har riktig og relevant informasjon om arrangementer på hotellet i god tid før ankomst. 
• Ansvar for å holde konferanse lounge og møtelokaler i beste velstående etter gitte instruksjoner. 
• Holde månedlige avdelingsmøter. 
• Delta på driftsmøter og evt øvrige møter ved behov eller med innkallelse fra ledergruppen. 
• Ansvar for å sette opp korte og langsiktige mål for avdelingen. 
• I tillegg har alle ansatte et medansvar for at fellesområdene på hotellet til enhver tid er ryddig og presentabelt.
• Øvrige arbeidsoppgaver som tildeles av F & B Director.

Vi ser etter deg som er:

En dyktig leder med erfaring fra en lignende rolle som innebærer organisering, ledelse og gjennomføring av større arrangementer.

Serviceinnstilt og løsningsorientert og kan håndtere stressende situasjoner.

Opptatt av å levere høyest kvalitet

Gjør deg tydelig forstått til de rundt deg

God på kommunikasjon på tvers av avdelinger, på både norsk og engelsk.

Positiv med energi og glede som skaper god arbeidsmiljø og teamfølelse

Stillingen er en del av F & B ledelsen og rapporterer til F & B Director på Lily Country Club

Vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke vent med å søke.

Vi gleder oss til din søknad og ønske om å jobbe i team Lily!

Tiltrede etter avtale. 

Ta kontakt med F & B Director for eventuelle spørsmål om stillingen

christian.eriksson@lilycountryclub.no telefon 95447050