Apply now

Lily Country Club søker Meeting and Event Manager

Apply by

2021-11-30

LEDER FOR KURS, KONFERANSE OG EVENTS

I mai åpnet Lily Country Club dørene. Et helt nytt resort, i naturskjønne omgivelser kun 9 minutter fra Oslo Lufthavn Gardermoen og med en umiddelbar nærhet til anerkjente Miklagard Golfbane.  

Lily Country Club blir mer enn bare et hotell, og våre gjester vil besøke oss av ulike grunner. Nyte et spa-opphold, en samling med de aller beste, en runde eller to med golf eller som deltager på en konferanse. 

Når de forlater oss gjør de det likevel med en felles opplevelse. Nemlig at Lily Country Club ble et opphold som setter varige spor. Og en destinasjon de ønsker å besøke – igjen og igjen.

Lily Country Club er heleid av Aker Property Group og er en del av Nordic Hotels & Resorts familien hvor blant andre The Thief, Amerikalinjen, Farris Bad, Yasuragi, The Villa, med flere inngår. 


Leder for kurs, konferanse og events, skal sørge for at gjestene får en fantastisk opplevelse, har fokus på effektivitet, kostnader og lønnsomhet. Samtidig skal man alltid klare å ligge et steg foran.

 

Arbeidsoppgaver & Ansvarsområder 

  • Ansvarlig for den daglige driften av konferanse, delegere oppgaver, og lede teamet til å skape opplevelser for hotellets gjester. 
  • Personalansvar for konferanseverter/vertinner/rigg, samt evt andre serveringspersonell i avdelingen. Dette innebærer å legge vaktplan, opplæring, utvikling, medarbeidersamtale og ha kontroll på lønn. 
  • Ansvar for eventuelle ny- ansatte i avdelingen, dette skjer alltid i samråd med F & B Director.
  • Sørge for riktig bruk av tidsrapporteringssystemet, Planday.
  • Ansvarlig for at et høyt service- og kompetanse-nivå opprettholdes. 
  • Sørge for at innkjøp, personal, effektivitet gjennomføres, at det er ryddig og rent samt løse det på en effektiv måte både for hotellet og gjestene. 
  • Det forventes at du er med i drift og gjennomfører de oppgavene som tilhører avdelingen ved behov.
  • Arbeide aktivt med målstyring og prognoser, inntekt og kostnadsprognoser samt at du har resultatansvar for din avdeling. Alle på avdelingen skal selv ha klart for seg hva som forventes i forhold til å nå hotellets mål. 
  • Ansvar for mersalg på sin avdeling. 
  • Inngår i Weekend Duty ordningen. 
  • Ansvarlig for at avdelingen er oppdatert og har kunnskap om hotellets brann- og sikkerhetsrutiner. 
  • Ansvar for at bedriftens policy etterleves. 
  • Ansvar for at gode kontakter med underleverandører opprettholdes. 
  • Ansvar for bestillinger av kontor- og andre forbruksvarer som tilhører avdelingen utføres. 
  • Arbeider frem rutiner på avdelingen sammen med F & B Director, og sørger for at disse gjennomføres. 
  • Løpende følge opp kundefornøydhet i vårt system, Loopon, og rask reagere ved behov for kompensasjon. 
  • Ansvar for at egen avdeling har riktig og relevant informasjon om arrangementer på hotellet i god tid før ankomst. 
  • Ansvar for å holde konferanse lounge og møtelokaler i beste velstående etter gitte instruksjoner. 
  • Holde månedlige avdelingsmøter. 
  • Delta på driftsmøter og evt øvrige møter ved behov eller med innkallelse fra ledergruppen. 
  • Ansvar for å sette opp korte og langsiktige mål for avdelingen. 
  • I tillegg har alle ansatte et medansvar for at fellesområdene på hotellet til enhver tid er ryddig og presentabelt.
  • Øvrige arbeidsoppgaver som tildeles av F & B Director.

Vi ser etter deg som er:

En dyktig leder med erfaring fra en lignende rolle som innebærer organisering, ledelse og gjennomføring av større arrangementer.

Serviceinnstilt og løsningsorientert og kan håndtere stressende situasjoner.

Opptatt av å levere høyest kvalitet

Gjør deg tydelig forstått til de rundt deg

God på kommunikasjon på tvers av avdelinger, på både norsk og engelsk.

Positiv med energi og glede som skaper god arbeidsmiljø og teamfølelse

 


Stillingen er en del av F & B ledelsen og rapporterer til F & B Director på Lily Country Club

 

Vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke vent med å søke.

Vi gleder oss til din søknad og ønske om å jobbe i team Lily!

Tiltrede etter avtale. 

 

Ta kontakt med F & B Director for eventuelle spørsmål om stillingen

christian.eriksson@lilycountryclub.no telefon 95447050

 

 

We are Strawberry. With over 225 hotels, 120 restaurants, 20 spas and more, we create thousands of experiences every day. With urban Comfort Hotel®, warm Quality Hotel™, stylish Clarion Hotel® and cosy Clarion Collection® Hotel and more than 40 unique independent hotels, our guests can pick and choose. Our team of 17 000 passionate individuals from more than 120 countries is what makes up our company – diversity is what makes us grow! Strawberry is built on our core values: energy, courage and enthusiasm.

Apply

Ad has been closed and it is no longer possible to apply.

What’s in it for you?

As part of of Strawberry, you will get the best employee benefits of the industry.

A culture to cherish

A culture to cherish

Our people always make guests their top priority! Our warm and welcoming atmosphere creates the right setting for you to flourish and work your magic. You will get the freedom you need to perform your tasks and solve problems as they arise in the best way you see fit. A strong team spirit and family-feeling foster a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to have some fun! In larger cities, we also regularly host after-work events to allow colleagues to mingle. How do we achieve all this you may wonder? We believe it’s down to the fact that we’re a diverse crowd full of energy, courage and enthusiasm. That’s how we create extraordinary experiences every single day!

A culture to cherish

Job security for peace of mind

Job security for peace of mind

When you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, wellness allowance, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.

Job security for peace of mind

Room to grow

Room to grow

With more than 200 hotels across the Nordics, we offer you endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a culture of learning for professional development. Ready to take your next career leap within the company? We applaud you and will help you achieve this! An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!

Room to grow

Explore more

Explore more

We encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we always give numerous discounts to you and your friends and family at our hotels, bars and restaurants. As part of Strawberry, you get four FREE nights at our hotels each year* To remind you just how important you are, we’ll always do our best to offer you an upgrade! And on top of that, we’ve also partnered with other companies to give you sweet deals on air travel, charter holidays, car rental and lots more. 

*If you are employed on a contract for at least 20% of full-time working hours.

Explore more

Open mind, open hearts

Open mind, open hearts

Our heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.

Open mind, open hearts

Life at Strawberry

Unlocking the true potential of your data

With data seemingly all around us, it’s easy to find it impossible to know where to start. When the COVID-19 pandemic hit, most organisations underwent a huge digital transformation. Many actually began expediting their product development in the digital space by three to four years. Technology ...
Read more

Great results for our chef apprentices at ASKO Norgescup!

The annual ASKO Norgescup for chef and waiter apprentices was arranged in Stavanger, Norway the 3-5th of February. This year our apprentices from Quality Hotel Skjærgården and Quality Hotel Tønsberg participated with great results! Mathias S. Jerstad and Edward Kalsund from Quality Hotel™ with ...
Read more

The idea of Hackday

After the pandemic, we gave our Hackday a new look and the response at the office has far exceeded our expectations. Our hackathon begins with some mingling. We spend time together discussing different ways in which we can improve the digital customer experience within Strawberry and the ...
Read more

The power behind diversity

At Strawberry and eBerry by Strawberry, we seek to create a workplace that allows people to grow and develop over time. A study led by Accenture and Girls Who Code showed that half of women abandon technology careers by the time they reach 35 years of age. Moreover, women are leaving tech roles ...
Read more

Diwali celebration at our Head Office in Stockholm

On 25 October 2022, everyone at the Swedish Head Office was invited to join in on a Diwali celebration. Our Indian colleagues provided some cultural storytelling and delicious Indian cuisine! During the event, candles were placed around the atrium. Priya Avanoorkar, who helped organise the day, ...
Read more

Improvements for our customers with Add Ons

We had a chat with our wonderful Product Manager Vaniah Elmström to hear about her leading role in improving our guests’ customer experience, by giving them the option to select Add Ons to be included in their room bookings. Guests can add products and experiences to their booking prior to ...
Read more

All over the Nordics & Baltics

Be it a vibrant city, a tranquil island or a charming little town in the mountains, you’ll probably find one of our hotels there.

Discover all our locations