Meeting and Event Coordinator

INBETWEEN THE ARENAS, THERE ARE YOU!

Quality Hotel Globe är en bubblande mötesplats i södra Stockholm, endast tio minuter från Stockholms Central. Med 527 rymliga hotellrum och 18 konferensrum är vi Stockholms tredje största konferenshotell och tar emot konferensgäster mellan 1 till 1400! Globenområdet är en av Stockholms mest levande mötesplatser. Hotellet ligger alldeles intill de stora arenorna Annexet, Hovet, Avicii Arena och Tele2 Arena.

Vi söker nu ytterligare en stjärna till vårt dedikerade team av projektledare då en av våra nuvarande flyttar till Skåne!

Vem är du?

Med personlig service ser du till att våra gäster får ett bemötande utöver det vanliga! Gästfokus, lyhördhet och förmågan att lösa problem är egenskaper du stolt vill visa upp. Du är passionerad, driven och ambitiös, har en god organisatorisk förmåga samt trivs i ett högt tempo där du är med där det händer. Hos oss är varje dag unik och arbetsuppgifter kan vara väldigt varierande. Du tar egna initiativ och jobbar självständigt, samtidigt som du är en bra lagspelare. Positiv inställning, JA-attityd, förändringsvilja och mycket energi är några av dina främsta egenskaper. Du är lösningsorienterad och en skicklig kommunikatör - som förstår vikten i kommunikation för att planera och genomföra event. 

I tjänsten ingår:

• Planera och säkerställa leveransen av mötes- och eventbokningar.
• Planera, genomföra och följa upp event.
• Hantering av namnlistor, leisuregrupper och fakturering.
• Ansvara för att berörda avdelningar har den information de behöver för att samtliga event ska kunna genomföras på ett bra sätt. 
• Meeting & Event Coordinator förväntas ha god teknisk kännedom inom samtliga lokaler när det gäller ljud, ljus och bild.
• Varierad arbetstid där arbete på kvällar och helger kan förekomma
• Det viktigaste av allt: Ta hand om våra gäster så att de vill komma tillbaka igen och igen! Du älskar att ge service.

Kvalifikationer:

Vi ser helst att du har tidigare erfarenhet av projektledning och genomförande av event samt konferenser. Du uttrycker dig väl i svenska och engelska; både i tal och skrift. Det är meriterande att ha kunskap i olika hotellsystem såsom Mews och Event Temple.

Vad får du av oss?

Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och varierande arbete i ett stundtals högt tempo med stora karriärsmöjligheter i Skandinaviens största hotellkedja. Vi är ett av de största hotellen vilket innebär att det längs stor fokus på att samarbeta med andra avdelningar.

We Care! Vi är ett företag med människor som bryr oss om andra människor och den planet vi lever på. Tillsammans med dig ska vi minska vår miljöpåverkan och skapa en bättre värld. Det är viktigt för oss.

Lön: Enligt avtal.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månader provanställning.
Tjänstgöringsgrad: Heltid 100%. Vi arbetar med årsarbetstid vilket innebär att vi i vissa perioder arbetar mer för att i andra arbeta mindre. Vi är här för gästen och anpassar oss efter när vi har våra konferensgäster på plats.
Arbetstider: Varierande - dag, kväll, vardag och helg.
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.