Meeting & Event Coordinator - vikariat

Meeting & Event Coordinator till Quality Hotel The Weaver - vikariat

Nu söker vi ett säljproffs med tidigare erfarenhet av projektledning av konferens, event och fest. Allt från den lilla mötesgruppen till det riktigt stora eventet! Du är grym på merförsäljning, älskar detaljplanering och har service och gästbemötande i ditt DNA. Hos oss jobbar du både operativt och administrativt. 

Lite mer om uppdraget

Som Meeting & Event Coordinator ansvarar du för försäljning och projektledning av grupper, möten och event. Genom kontinuerlig planering informerar och kommunicerar du med övriga avdelningar på hotellet för att säkerställa att våra gäster får en härlig upplevelse hos oss från början till slut, så att de vill komma tillbaka till oss gång på gång. Du är ansvarig för att detaljplanera, dokumentera, fakturera samt följa upp dina event och som det sälj-ess du är arbetar du självklart aktivt med merförsäljning. Du håller också visningar och har kundmöten, och du uppskattar att varva ditt administrativa arbete med att servera fika och hålla våra publika ytor i toppskick under dagen.

Några egenskaper vi uppskattar lite extra:

• Du är genuin, handlingskraftig och prestigelös - hos oss hjälps vi åt där det behövs och har gästupplevelsen som gemensamt fokus
• Du gillar att ha kul på jobbet och har en härlig energi som smittar av sig och inspirerar andra
• Du tycker om att vara närvarande bland gäster och har en talang för att få människor att trivas
• Du är effektiv samtidigt som du är noggrann och du ligger alltid steget före i din planering
• Du gillar utmaningar och är en fena på att hitta kreativa lösningar
• Du är en skicklig kommunikatör och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
• Du har goda kunskaper i hotellbokningssystem, meriterande är kunskap i Event Temple och Mews
• Du gillar popcorn och/eller mjukglass

Arbetstiden är mestadels förlagd dagtid, men kvälls- och helgarbete förekommer när driften kräver det. Tjänsten är ett vikariat på heltid under 1,5 år med tillträde i augusti 2024. Vi har kollektivavtal med Unionen och du arbetar inom ramarna för detta avtal.

Som medarbetare i Strawberry får du ta del av en rad olika förmåner, bl a vårt förmånsprogram Super Colleague där exempelvis fria hotellnätter och fina priser i barer och restauranger ingår.

För frågor om tjänsten, kontakta Meeting & Event Manager Sofia Holmgren, sofia.holmgren@strawberry..se

Varmt välkommen med din ansökan senast 21 juni. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte - ansök redan idag!

Om oss

QUALITY HOTEL™ – For meetings that matter. 

I mars 2021 öppnade maffiga Quality Hotel The Weaver. Det storslagna hotellet består av 21 magiska våningar fyllda med 370 hotellrum, restaurang, bar, gym samt en stor konferens- och kongressanläggning. Du hittar Quality Hotel The Weaver en bit söder om Korsvägen, på gränsen mellan Göteborg och Mölndal. Spårvagnen tar dig från hotellet till Korsvägen och Liseberg på endast 8 minuter. Förutom trendiga hotellrum, gym och restaurang hittar du även stora konferens- och kongressalar, där det självklart serveras glass och popcorn.

Hos oss är det mötet som är viktigast. Mötet mellan två kollegor som får en snilleblixt tillsammans, mellan föräldrar och barn som skrattar så de kiknar och mellan hundra jobbarkompisar som plötsligt delar samma vision. Mötet mellan oss och dig. Ögonblick som verkligen betyder något.

På Quality Hotel får varje medarbetares personlighet skina, och det återspeglas i det arbete vi gör. Vi gör allt vi kan för att gästens vistelse ska bli så bra som möjligt, oavsett om du ska hålla en konferens eller njuta av kvalitetstid med familjen. Vi älskar att göra det lilla extra så att ni kan luta er tillbaka, vara tillsammans och avsätta tid för de små ögonblicken i vardagen - de som verkligen betyder något. Hotellet är en del av Quality Hotel, som är en av Nordens största hotellkedjor med 60+ hotell i Sverige, Norge och Danmark. Quality Hotel tillhör Strawberry tillsammans med hotellkedjorna Clarion Hotel och Comfort Hotel. Välkommen till vår stora familj.