Apply now

Meeting & Event Coordinator - Nordic Light Hotel & Hotel C Stockholm

Location

Sweden, Stockholm

Location

Sweden, Stockholm

Apply by

2024-07-31

Två av Stockholms populäraste hotell och mötesplatser, Nordic Light Hotel & Hotel C Stockholm, utökar nu personalstyrkan och söker efter den viktiga rollen, Meeting & Event Coordinator! Hotel C Stockholm har en helt nyrenoverad konferensvåning och på Nordic Light Hotel har vi uppdaterat med den senaste tekniken i samtliga möteslokaler. 

Som Meeting & Event Coordinator kommer du få vara del av ett fantastiskt team med hjärtat på rätt plats. Vi har hungriga och utmanande kollegor som vill uppnå bästa resultat varje dag. 

Vi söker dig som har en genuin passion för service och människor, både medarbetare, gäster och kunder.  Vi ser också att du är bra på att arbeta i team, får med dig gruppen att jobba mot gemensamma mål för konferensgästen.

För att trivas i vårt team älskar du service, är prestigelös, modig och entusiastisk. Du är spindeln i nätet för våra konferensgrupper och möten och ser till att alla avdelningar på hotellet har rätt information för att mötesdeltagarna ska få en magisk upplevelse hos oss.

Jobbet:

  • Du följer kunden genom hela planeringsprocessen, genomförandet och efterarbetet av arrangemang, konferens eller gruppbokning.
  • Säkerställa att kunden ska få en smidig och bra upplevelse från början till slut.
  • Uppföljning av genomfört event både intern och externt.
  • Hanterar alla interna kontakter med kök, restaurang, housekeeping, maintenance, konferens, reception  och ekonomiavdelning.
  • Genomför visningar av hotellet.
  • Välkomnar/hälsar på kunden på plats när de har konferens hos oss
  • Är tillgänglig under hela genomförandet av mötet för säkerställa bäst möjliga leverans.
  • Aktivt arbete med merförsäljning 
  • Fakturering av konferenser och grupper.

Vem är du?

  • Har erfarenhet av liknande arbete.
  • Tycker att hotell är det bästa som finns.
  • Gillar att vara spindeln i nätet.
  • Du är strukturerad och detaljfokuserad.
  • Kommunicerar obehindrat på engelska i både tal och skrift.

Tjänsten är på 100% tillsvidareanställning efter provanställning. Fast månadslön efter ö.k och utifrån kollektivavtal.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan!

Eventuella frågor, kontakta Emil Sunesson, Director of Sales, emil.sunesson@nordiclighthotel.com

Vi ser fram emot din ansökan

Kort om hotellen

Nordic Light Hotel - Nordic Light Hotel är en samtida reflektion av utvald Nordisk design, mat och kultur. Nordic Light Hotel är ett lifestyle hotel där service, design, mat och såväl gäst som personal står i fokus. Vårt läge är en av de bästa mötesplatserna i Stockholm med gångavstånd till restauranger, pendling och turistattraktioner. Vi är progressiva, jämlika och inkluderande. 

Nordic Light Hotel erbjuder 169 rum samt 15 konferenslokaler (med ny teknik från februari-mars 2024) och restaurangen Lykke.

Vi är en del av Nordic Hotels & Resorts som ägs av Strawberry. Nordic Hotels & Resorts består av en grupp fristående livsstilshotell såsom At Six, HOBO, Amerikalinjen, The Thief, Yasuragi, Villa Copenhagen med flera.

Hotel C Stockholm - På Hotel C Stockholm brinner vi för att skapa service för alla.

Läget är ett av de bästa i Stockholm, ett stenkast från Stockholms central station, med hela den pulserande staden precis utanför vår dörr. Hotel C Stockholm har ett unikt samarbete med ICEHOTEL i Jukkasjäärvi och i hotellet ligger en av Stockholms coolaste barer som håller -7 grader året om.

På Hotel C Stockholm är du alltid välkommen med en uppmärksam och kompromisslös gästfrihet.

Hotel C Stockholm erbjuder 367 rum samt 10  nyrenoverade konferenslokaler (klart april 2024) och restaurangen Swede Hollow.

Vi är stolta över att vara en del av Nordic Hotel & Resorts som ägs av Strawberry; vi består av en grupp fristående livstilshotell som At Six, HOBO, Amerikalinjen, The Thief, Yasuragi med flera.

What’s in it for you?

As part of of Strawberry, you will get the best employee benefits of the industry.

A culture to cherish

A culture to cherish

Our people always make guests their top priority! Our warm and welcoming atmosphere creates the right setting for you to flourish and work your magic. You will get the freedom you need to perform your tasks and solve problems as they arise in the best way you see fit. A strong team spirit and family-feeling foster a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to have some fun! In larger cities, we also regularly host after-work events to allow colleagues to mingle. How do we achieve all this you may wonder? We believe it’s down to the fact that we’re a diverse crowd full of energy, courage and enthusiasm. That’s how we create extraordinary experiences every single day!

A culture to cherish

Job security for peace of mind

Job security for peace of mind

When you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, wellness allowance, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.

Job security for peace of mind

Room to grow

Room to grow

With more than 200 hotels across the Nordics, we offer you endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a culture of learning for professional development. Ready to take your next career leap within the company? We applaud you and will help you achieve this! An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!

Room to grow

Explore more

Explore more

We encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we always give numerous discounts to you and your friends and family at our hotels, bars and restaurants. As part of Strawberry, you get four FREE nights at our hotels each year* To remind you just how important you are, we’ll always do our best to offer you an upgrade! And on top of that, we’ve also partnered with other companies to give you sweet deals on air travel, charter holidays, car rental and lots more. 

*If you are employed on a contract for at least 20% of full-time working hours.

Explore more

Open mind, open hearts

Open mind, open hearts

Our heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.

Open mind, open hearts

Apply

Ad has been closed and it is no longer possible to apply.

Life at Strawberry

Jasmina, youngest Barception Manager with Strawberry and Realgymnasiet partnership

In an exciting partnership, Strawberry and Realgymnasiet in Sweden celebrate a significant achievement. Jasmina Ben Mohamed, aged 21, has recently become the Barception Manager at Comfort Hotel Solna in Stockholm, making her the youngest person to hold this role at the hotel! : Jasmina started ...
Read more

Embracing diversity - for a better life and future

Here at Strawberry, we understand that for our employees to feel seen and heard, we actually need to listen to what they have to say. For that very reason, we set up an internal Diversity Advisory Board in 2023 to set the ball rolling for strategic decision-making at Strawberry and provide ...
Read more

Farewell to reference calls with digital checks

In order to find the best talent in the industry, we need to work smarter, faster and more digitally! One part of this includes using digital references within our recruitment processes within Strawberry. We believe that the digital reference tool Refensa, raises the quality of our data-driven ...
Read more

How we built a cross-functional tech & product organization

What happens when you invite fifty people into a room and ask them to form four new teams? And with the twist, that everyone can decide themself. Will the gloves come off? Will chaos ensue? Not at Strawberry! It was a pretty magical experience for us, we felt the power of self-organization ...
Read more

We raise our game within Mental Health & Wellbeing

Here at Strawberry, we have always placed great emphasis on the mental health and wellbeing of our employees, and now we are going to raise our game even further! Find out about what we are doing to support Marius, who is returning to work despite his mental health challenges. And what we are ...
Read more

Unlocking the true potential of your data

With data seemingly all around us, it’s easy to find it impossible to know where to start. When the COVID-19 pandemic hit, most organisations underwent a huge digital transformation. Many actually began expediting their product development in the digital space by three to four years. Technology ...
Read more

All over the Nordics & Baltics

Be it a vibrant city, a tranquil island or a charming little town in the mountains, you’ll probably find one of our hotels there.

Discover all our locations