Meeting & Event planner

Vi søker Meeting & Event planner.

På Quality Hotel kan du oppleve andre boller når det gjelder våre konferanser. Vi elsker å kna fram gjestens idé og lar den heve seg før den til slutt stekes i ovnen. Vi visper sammen både små og kjempestore konferanser og selskaper på null komma niks, året rundt. Siden vi har mange selskaper og konferanser som må planlegges fremover utvider vi teamet med start omgående. Dine arbeidsoppgaver blir å planlegge og gjennomføre alle typer møter og konferanser for små og store grupper.

Quality Hotel Grand er et fullservice hotell beliggende sentralt i Kongsberg. Med kort avstand til byens varierte kulturtilbud. Nyoppussede konferansefasiliteter med plass til 500 deltagere. 16 små og store moderne konferanserom og selskapslokaler.

Hotellet har 180 hotellrom med egen restaurant og bar, samt flere selskapslokaler. Vi kan ha banketter til alt fra 20-500 gjester. I 2024 skal alle hotellrom og restaurant området pusses opp - du vil derfor få æren av å jobbe på et nyrenovert hotell. For en reise å få delta på!

Ved å jobbe i Quality Hotel kan vi garantere deg:

• At du vil omgi deg med de mest kunnskapsrike hotellansatte i Norden
• At du blir inkludert i avgjørelser som angår din avdeling
• At nettopp din mening betyr noe
• At du vil oppleve genuin glede og omsorg fra dine kollegaer og ledere
• At du får den utviklingen du trenger for å blomstre profesjonelt og personlig
• At du vil få muligheten til å jobbe i hele Norden - hvis du selv vil
• At du vil få jobbe i et trygt arbeidsmiljø som er i kontinuerlig utvikling og endring

Vi tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser
• En jobb i et konsept som allerede er en suksess, men som du kan være med på å forme videre
• En mulighet til å sette ditt preg på et team og et konsept i utvikling
• En hverdag som går raskt unna, med gode kollegaer og mye latter
• Gode utviklingsmuligheter både internt, men også i Strawberry
• Gode priser på overnatting, mat og drikke i Strawberry.

Våre mål er skyhøye, og du kommer til å møtes av et team fullt av talenter og personligheter som hver dag tar de ekstra stegene for å levere gjesteopplevelser utenom det vanlige. Vår ambisjon er å ha de mest engasjerte og kompetente medarbeiderne i bransjen. Er du en av dem? 

Nå søker vi en struktuert, ivrig og ambisiøs Meeting & Event Planner til hotellets innesalg- og konferanse -avdeling. Du kommer til å få være med å utvikle hotellets kundebase.

Som Inhouse Sales Agent har du en viktig rolle i å håndtere innkommende butikk til virksomheten, samt drive oppsøkende salg. Våre kunder er alt fra privatpersoner, grupper, bedrifter og event-bestillere, og alle søker et sted der de kan gjennomføre sitt arrangement. Du blir bindeleddet mellom kunden og hotellets driftsavdelinger, og skal sørge for at alle har den informasjonen de trenger for at arrangementet skal bli vellykket. 

Vi ser at du er en “do-er” som forstår vekten av gode relasjoner med både kunder og kollegaer, har god forståelse for hva kvalitet er, er nøye på detaljer og brenner for salg. Du er en lagspiller, men kan også jobbe selvstendig. Du er ansvarsfull, drives av et godt samarbeid mellom deg, dine kollegaer og våre kunder, og du tar fullt eierskap for gjestenes totale hotellopplevelse, og ikke bare ditt eget arbeidsområde, hver dag.

Stillingen innebærer fulltidsarbeid på dagtid, kveldstid og ved behov helger. Akkurat slik det normalt sett er når man jobber på hotell.

Vil du bli en del av vår fremtid i Quality Hotel? Liker du å bli utfordret og å utfordre? Ja, da er du kanskje den vi søker.

I stillingen inngår blant annet følgende arbeidsoppgaver:

• Ansvar for håndtering av innkommende bookinger, oppsøkende salg, mersalg og gjenkjøp.
• Jobbe med å optimere og koordinere hotellets totale salg innenfor alle segmenter.
• Samordning av kampanjer og pakketilbud
• Holde et høyt service og-kvalitetsnivå på arbeidet ditt slik at gjestene blir møtt korrekt og får den opplevelsen de ønsker. 
• Ansvar for samtlige bestillinger, uansett hvor de kommer fra, og kvalitetssikrer disse.
• Aktivt jobbe med Pipline Management, følge opp og prioritere tilbud.
• Påse at tilbud bekreftes, får signatur fra kunden og overleverer kundens ønsker til hotellets driftsavdelinger.
• Ved ansettelse blir en fullstendig stillingsbeskrivelse presentert, samt en oversikt over mandat og forventninger 

Rekrutteringen skjer løpende og stillingen kan besettes innen søknadsfristen går ut.

Spørsmål til stillingen kan rettes til Charlotte Odden, Direktør. tlf. 92255864

Stillingen må søkes på elektronisk.