Event & Konferensvärd/värdinna med känsla för service och teknik

Är du en person som älskar att ge service i världsklass, har ett öga för detaljer och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vill du vara ansiktet utåt och se till att våra gästers möten och konferenser blir en succé? Då kan det vara dig vi söker!

Om rollen

Omfattning: Heltid 100%

Plats: Strömstad Spa & Resort AB

Arbetstider: Varierande (dag, kväll och helger)

Sista ansökningsdag: 26/7 2026

Som konferensvärd/konferensvärdinna hos oss har du det övergripande ansvaret för att våra konferenslokaler alltid är i toppskick. Du är vårt ansikte utåt – du rör dig ute på golvet bland gästerna, välkomnar dem när de kommer och finns snabbt till hands under hela deras vistelse. Du hanterar också mejl och telefonsamtal.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Värdskap och gästkontakt: Ta emot och hälsa grupper välkomna på plats. Du är synlig och närvarande ute på golvet för att proaktivt hjälpa gäster med frågor och önskemål.

• Administration: Vara behjälplig med att besvara frågor, ta emot ändringar och hantera bokningsdetaljer via mejl och telefon.

• Mötesförberedelser och skyltning: Förbereda inför gruppincheckningar och se till att rätt skyltning sitter uppe vid konferenslokalerna så att gästerna enkelt hittar rätt.

• Möblering och återställning: Göra i ordning och anpassa konferensrummen utifrån kundernas önskemål (t.ex. biosittning, u-bord eller skolsittning) samt återställa dem efter avslutat möte.

• Detaljfokus och utrustning: Se till att block, pennor, färskt vatten och eventuellt fika/frukt finns på plats. Du ansvarar även för att rulla in och ställa i ordning extra material och utrustning såsom blädderblock (flipovers), whiteboards och annat önskat material.

• Teknikansvar: Starta upp, funktionstesta och hjälpa gäster med tekniken (projektorer, ljudanläggningar, skärmar, hybridmöten/Teams/Zoom mm.). Du är den som löser problemet om tekniken strular.

• Trivsel och ordning: Löpande diskröjning, avtorkning och allmän ordning i och utanför konferenslokalerna samt i pausytor.

Vem är du?

För att trivas i rollen är du en utpräglad servicemänniska som är utåtriktad, uppmärksam och flexibel. Du älskar det personliga mötet och är bekväm med att kommunicera professionellt både öga mot öga, i skrift och i telefon.

Eftersom vår verksamhet är levande och anpassas efter våra kunders behov, innebär tjänsten varierande arbetstider fördelat på dagtid, kvällar och helger. Då rollen innebär mycket rörlighet och omriggning av möbler, bör du även trivas med ett fysiskt aktivt arbete.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet från serviceyrken (t.ex. hotell, konferens, reception, restaurang eller liknande).

• Har god kommunikationsförmåga och trivs med att hantera kundkontakt via både mejl och telefon.

• Har ett stort tekniskt intresse och känner dig trygg med att hantera och felsöka presentationsteknik, ljud och bild.

• Är flexibel med arbetstider och trivs med att jobba både dagar, kvällar och helger.

• Talar och skriver på skandinaviska.

• Är stresstålig och kan behålla lugnet och leendet även när tempot är högt.

Meriterande: Om du har tidigare erfarenhet av konferens- eller scenteknik.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en dynamisk och social arbetsplats där du blir en otroligt viktig del av vårt team. Hos oss får du härliga kollegor, varierande arbetsdag och goda utvecklingsmöjligheter.

Ansökan

Låter detta som din nästa utmaning? Skicka ditt CV och ett personligt brev där du berättar varför just du passar för rollen.

Rekrytering kommer ske löpande därav kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Varmt välkommen med din ansökan!