Meeting & Event Coordinator

Vi söker nu en  projektledare till vår konferensavdelning på Quality Hotel Park! 
Vi letar  efter dig som älskar att ge allt för att skapa magiska möten med våra gäster!

Vem är du?

Med personlig service ser du till att våra gäster får ett bemötande utöver det vanliga! Gästfokus, lyhördhet och förmågan att lösa problem är egenskaper du stolt vill visa upp. Du är passionerad, driven och ambitiös, har en god organisatorisk förmåga samt trivs i ett högt tempo där du är med där det händer. Hos oss är varje dag unik och arbetsuppgifterna kan vara väldigt varierande. Du tar egna initiativ och jobbar självständigt, samtidigt som du är en bra lagspelare. Positiv inställning, JA-attityd, förändringsvilja och mycket energi är några av dina främsta egenskaper. Du är lösningsorienterad och en skicklig kommunikatör - som förstår vikten i kommunikation för att planera och genomföra event. 

I tjänsten ingår:

• Planera och säkerställa leveransen av mötes- och eventbokningar.
• Planera, genomföra och följa upp event.
• Hantering av namnlistor, leisuregrupper och fakturering.
• Ansvara för att berörda avdelningar har den information de behöver för att samtliga event ska kunna genomföras på ett bra sätt. 
• Meeting & Event Coordinator förväntas ha god teknisk kännedom inom samtliga lokaler när det gäller ljud, ljus och bild.
• Varierad arbetstid där arbete på kvällar och helger kan förekomma
• Meeting & Event Coordinator stöttar även upp receptionen i lågsäsong. 
• Traditionella konferensvärd/värdinne uppgifter. Fikavärd, konferensteknik. Vid behov möblering av konferenslokaler.
• Det viktigaste av allt: Ta hand om våra gäster så att de vill komma tillbaka igen och igen! Du älskar att ge service!

Kvalifikationer:

Vi ser helst att du har tidigare erfarenhet av projektledning och genomförande av event samt konferenser. Du uttrycker dig väl i svenska och engelska; både i tal och skrift. Det är meriterande att ha kunskap i olika hotellsystem såsom Mews och Event Temple.

Vad får du av oss?

Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och varierande arbete i ett stundtals högt tempo med stora karriärsmöjligheter i Skandinaviens största hotellkedja. Vi är ett familjärt hotell där det läggs stor fokus på att samarbeta med andra avdelningar.
Du ingår i hotellets Service Crew, det innebär att du har arbetsskyldighet på alla avdelningar vid behov.

We Care! Vi är ett företag med människor som bryr oss om andra människor och den planet vi lever på. Tillsammans med dig ska vi minska vår miljöpåverkan och skapa en bättre värld. Det är viktigt för oss.

Lön: Enligt avtal.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månader provanställning.
Tjänstgöringsgrad: Heltid 100%. Vi arbetar med årsarbetstid vilket innebär att vi i vissa perioder arbetar mer för att i andra arbeta mindre. Vi är här för gästen och anpassar oss efter när vi har våra konferensgäster på plats.
Arbetstider: Varierande - dag, kväll, vardag och helg.
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse. Vi behandlar alla ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. 

QUALITY HOTEL™ – For meetings that matter. 

Det finns en anledning till att det är just du som önskar bli en del av Strawberry. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 18.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan!

Quality Hotel™  är en del av Strawberry.