Apply now

Har du erfaring med planlegging og gjennomføring av store konferanser?

Location

Norway, Oslo

Location

Norway, Oslo

Apply by

2024-10-27

Clarion The Hub søker Meeting & Event Coordinator

Midt i hjertet av Oslo troner Clarion Hotel The Hub, Norges og Oslos største og mest innholdsrike hotell. Med den beste beliggenheten midt i Oslo sentrum og som nærmeste nabo til Norges største knutepunkt, Oslo Sentralstasjon, er Clarion Hotel The Hub det perfekte utgangspunkt og hotell for Oslo-opplevelser. Clarion Hotel The Hub er et spektakulært hotell som gir deg spennende mat med lokal forankring, arenaer for å inspirere, utfordre, skape og dele. Med umiddelbar nærhet til byens beste barer, konserter og restauranter, gjør du mer enn å bare sove.

Hotellet har mulighet til å arrangere møter og konferanser i en utstrekning som tidligere ikke har vært mulig i Oslo sentrum. Kongressalen er 900 kvadratmeter og har kapasitet til 1110 mennesker. Med et tilhørende utstillings- og mingleområde vil det bli uante muligheter for konferanser og banketter. Vi har totalt 29 topp moderne møterom i ulike størrelser. 

 

Hva skal du gjøre?

Som Meeting & Event Coordinator på Clarion Hotel The Hub vil du ha ansvar for å  planlegge og håndtere våre største eventer og konferanser. Du vil inngå i et salgsteam med andre koordinatorer som sammen jobber for å skape unike opplevelser for våre gjester.  Dine arbeidsoppgaver er hovedsakelig innen:

  • Styre og kvalitetssikre leveransen i alle ledd for store grupper og konferanser (cirka 300-1100 pers)
  • Jevnlig dialog med kunder, eventbyråer og PCO’er for detaljplanlegging
  • Sikre at all informasjon og detaljer er på plass i tide og at det blir formidlet ut til respektive avdelinger på hotellet
  • Kvalitetssikre alle bookinger mot rett segment, kundekort, avtaler og priser
  • Jobbe aktivt med mersalg og se muligheter for kunden
  • Økonomisk oppfølging av prosjektene dine fra A-Å

Arbeidstid er hovedsaklig man-fre, dagtid - med forbehold om at koordinator må være tilstede under noen eventer. 

 

Hvorfor skal du jobbe hos oss? 

Våre M&E Coordinators er helt rå på å yte høy kvalitet på service hånd i hånd med høyt volum av gjester. Som en del av vårt team vil du få en helt unik mulighet til å planlegge arrangement på Norges mest innholdsrike hotell og møtearena. I dette ligger en rolle som er fylt med spennende utfordringer, der din innsats får en direkte innvirkning på resultatene. 

Clarion Hotel The Hub har et mangfoldig, inspirerende og nyskapende arbeidsmiljø med dedikerte mennesker fra over 70 ulike nasjonaliteter. Vi jobber kontinuerlig med utvikling på ulike områder for å nå våre mål som ett team. Som ansatt får du også ta del i våre Super Colleague fordeler med ekstra gode priser på hoteller, reiser og restauranter. Med over 229 hoteller i porteføljen til Strawberry finnes det fantastiske utviklingsmuligheter for din reise videre. 

 

Hvem ser vi etter?

Som Meeting & Event Coordinator skal du hjelpe kunden til å skape unike opplevelser, og du er den rådførende part som leder kunden til å velge rett løsning. Derfor søker vi deg som har et godt øye for detaljer, spesielt de små detaljene som utgjør en stor forskjell. Dette er rollen for deg som har relevant erfaring fra konferanseplanlegging og vet hva som kreves av en slik rolle i hotellbransjen. Du må evne å se løsninger i en god utfordring! Du viser stor drivkraft, trives med å jobbe selvstendig og er meget strukturert i ditt arbeid. Du er god på å tilpasse deg mange ulike typer kunder og forstår hva som forventes av de ulike. Stillingen krever at du snakker og skriver godt norsk/skandinavisk og engelsk. Hvis du har erfaring fra et event-bookingsystem er det et stort pluss! 

 

Er du klar for å ta steget videre? 

Merk at vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke vent med å søke!

Søknadsfrist: 27.10.2024

Tiltredelse: Etter avtale

Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til Inhouse Sales & Planning Manager lise.pedersen@strawberry.no

(ingen søknader på e-post)

Les mer om Clarion Hotel The Hub: www.strawberry.no/clarion/thehub/ | Facebook: www.facebook.com/clarionthehub

 

About Clarion Hotel: Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in shaping the future of hospitality!

Clarion Hotel® is part of Strawberry.

What’s in it for you?

As part of of Strawberry, you will get the best employee benefits of the industry.

A culture to cherish

A culture to cherish

Our people always make guests their top priority! Our warm and welcoming atmosphere creates the right setting for you to flourish and work your magic. You will get the freedom you need to perform your tasks and solve problems as they arise in the best way you see fit. A strong team spirit and family-feeling foster a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to have some fun! In larger cities, we also regularly host after-work events to allow colleagues to mingle. How do we achieve all this you may wonder? We believe it’s down to the fact that we’re a diverse crowd full of energy, courage and enthusiasm. That’s how we create extraordinary experiences every single day!

A culture to cherish

Job security for peace of mind

Job security for peace of mind

When you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, wellness allowance, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.

Job security for peace of mind

Room to grow

Room to grow

With more than 200 hotels across the Nordics, we offer you endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a culture of learning for professional development. Ready to take your next career leap within the company? We applaud you and will help you achieve this! An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!

Room to grow

Explore more

Explore more

We encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we always give numerous discounts to you and your friends and family at our hotels, bars and restaurants. As part of Strawberry, you get four FREE nights at our hotels each year* To remind you just how important you are, we’ll always do our best to offer you an upgrade! And on top of that, we’ve also partnered with other companies to give you sweet deals on air travel, charter holidays, car rental and lots more. 

*If you are employed on a contract for at least 20% of full-time working hours.

Explore more

Open mind, open hearts

Open mind, open hearts

Our heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.

Open mind, open hearts

Apply

The link to your LinkedIn profile can be found here

Yes
No

Apologies, your application wasn't recieved correctly due to what seems like a malformed file. Make sure the file is not corrupt and is of common format, preferably PDF.

privacy policy

Life at Strawberry

Meet Wilma - Chef Trainee

Meet Wilma one of our chef trainees. Read her story and get an insight into what possibilities that come with a chef trainee position.
Read more

Jasmina, youngest Barception Manager with Strawberry and Realgymnasiet partnership

In an exciting partnership, Strawberry and Realgymnasiet in Sweden celebrate a significant achievement. Jasmina Ben Mohamed, aged 21, has recently become the Barception Manager at Comfort Hotel Solna in Stockholm, making her the youngest person to hold this role at the hotel! : Jasmina started ...
Read more

Embracing diversity - for a better life and future

Here at Strawberry, we understand that for our employees to feel seen and heard, we actually need to listen to what they have to say. For that very reason, we set up an internal Diversity Advisory Board in 2023 to set the ball rolling for strategic decision-making at Strawberry and provide ...
Read more

Farewell to reference calls with digital checks

In order to find the best talent in the industry, we need to work smarter, faster and more digitally! One part of this includes using digital references within our recruitment processes within Strawberry. We believe that the digital reference tool Refensa, raises the quality of our data-driven ...
Read more

How we built a cross-functional tech & product organization

What happens when you invite fifty people into a room and ask them to form four new teams? And with the twist, that everyone can decide themself. Will the gloves come off? Will chaos ensue? Not at Strawberry! It was a pretty magical experience for us, we felt the power of self-organization ...
Read more

We raise our game within Mental Health & Wellbeing

Here at Strawberry, we have always placed great emphasis on the mental health and wellbeing of our employees, and now we are going to raise our game even further! Find out about what we are doing to support Marius, who is returning to work despite his mental health challenges. And what we are ...
Read more

All over the Nordics & Baltics

Be it a vibrant city, a tranquil island or a charming little town in the mountains, you’ll probably find one of our hotels there.

Discover all our locations