Har du erfaring med planlegging og gjennomføring av store konferanser?

Clarion The Hub søker Meeting & Event Coordinator

Midt i hjertet av Oslo troner Clarion Hotel The Hub, Norges og Oslos største og mest innholdsrike hotell. Med den beste beliggenheten midt i Oslo sentrum og som nærmeste nabo til Norges største knutepunkt, Oslo Sentralstasjon, er Clarion Hotel The Hub det perfekte utgangspunkt og hotell for Oslo-opplevelser. Clarion Hotel The Hub er et spektakulært hotell som gir deg spennende mat med lokal forankring, arenaer for å inspirere, utfordre, skape og dele. Med umiddelbar nærhet til byens beste barer, konserter og restauranter, gjør du mer enn å bare sove.

Hotellet har mulighet til å arrangere møter og konferanser i en utstrekning som tidligere ikke har vært mulig i Oslo sentrum. Kongressalen er 900 kvadratmeter og har kapasitet til 1110 mennesker. Med et tilhørende utstillings- og mingleområde vil det bli uante muligheter for konferanser og banketter. Vi har totalt 29 topp moderne møterom i ulike størrelser. 

Hva skal du gjøre?

Som Meeting & Event Coordinator på Clarion Hotel The Hub vil du ha ansvar for å  planlegge og håndtere våre største eventer og konferanser. Du vil inngå i et salgsteam med andre koordinatorer som sammen jobber for å skape unike opplevelser for våre gjester.  Dine arbeidsoppgaver er hovedsakelig innen:

• Styre og kvalitetssikre leveransen i alle ledd for store grupper og konferanser (cirka 300-1100 pers)
• Jevnlig dialog med kunder, eventbyråer og PCO’er for detaljplanlegging
• Sikre at all informasjon og detaljer er på plass i tide og at det blir formidlet ut til respektive avdelinger på hotellet
• Kvalitetssikre alle bookinger mot rett segment, kundekort, avtaler og priser
• Jobbe aktivt med mersalg og se muligheter for kunden
• Økonomisk oppfølging av prosjektene dine fra A-Å

Arbeidstid er hovedsaklig man-fre, dagtid - med forbehold om at koordinator må være tilstede under noen eventer. 

Hvorfor skal du jobbe hos oss? 

Våre M&E Coordinators er helt rå på å yte høy kvalitet på service hånd i hånd med høyt volum av gjester. Som en del av vårt team vil du få en helt unik mulighet til å planlegge arrangement på Norges mest innholdsrike hotell og møtearena. I dette ligger en rolle som er fylt med spennende utfordringer, der din innsats får en direkte innvirkning på resultatene. 

Clarion Hotel The Hub har et mangfoldig, inspirerende og nyskapende arbeidsmiljø med dedikerte mennesker fra over 70 ulike nasjonaliteter. Vi jobber kontinuerlig med utvikling på ulike områder for å nå våre mål som ett team. Som ansatt får du også ta del i våre Super Colleague fordeler med ekstra gode priser på hoteller, reiser og restauranter. Med over 229 hoteller i porteføljen til Strawberry finnes det fantastiske utviklingsmuligheter for din reise videre. 

Hvem ser vi etter?

Som Meeting & Event Coordinator skal du hjelpe kunden til å skape unike opplevelser, og du er den rådførende part som leder kunden til å velge rett løsning. Derfor søker vi deg som har et godt øye for detaljer, spesielt de små detaljene som utgjør en stor forskjell. Dette er rollen for deg som har relevant erfaring fra konferanseplanlegging og vet hva som kreves av en slik rolle i hotellbransjen. Du må evne å se løsninger i en god utfordring! Du viser stor drivkraft, trives med å jobbe selvstendig og er meget strukturert i ditt arbeid. Du er god på å tilpasse deg mange ulike typer kunder og forstår hva som forventes av de ulike. Stillingen krever at du snakker og skriver godt norsk/skandinavisk og engelsk. Hvis du har erfaring fra et event-bookingsystem er det et stort pluss! 

Er du klar for å ta steget videre? 

Merk at vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke vent med å søke!

Søknadsfrist: 27.10.2024

Tiltredelse: Etter avtale

Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til Inhouse Sales & Planning Manager lise.pedersen@strawberry.no

(ingen søknader på e-post)

Les mer om Clarion Hotel The Hub: www.strawberry.no/clarion/thehub/ | Facebook: www.facebook.com/clarionthehub