Meeting & Event Coordinator till Clarion Hotel Arlanda Airport (Heltid, vikariat)

Är du en driven projektledare med passion för event och service?
Bli vår Meeting & Event Coordinator på Clarion Hotel Arlanda Airport!

Vi söker dig som vill ta ansvar för att skapa fantastiska konferenser och events på Arlandas mest spännande hotell under ett vikariat.

Clarion Hotel Arlanda Airport är mer än bara ett hotell – det är en destination!
Med 430 rum, 44 flexibla konferenslokaler, stora eventytor, Living Room, The Social Bar & Bistro och den mest entusiastiska personalen sätter vi ribban högt för hotellupplevelser.

På Clarion Hotel Arlanda Airport jobbar vi tillsammans för att överträffa våra gästers förväntningar. Våra värderingar – energi, mod och begeistring – genomsyrar allt vi gör.

Din roll som Meeting & Event Coordinator:

Som Meeting & Event Coordinator (MEC) är du en nyckelperson i vårt team och rapporterar direkt till Meeting & Event Manager. Du ansvarar för att projektleda konferenser och events på hotellet och se till att varje evenemang flyter på smidigt och professionellt.

Dina ansvarsområden inkluderar:

• Projektleda events och konferenser. 
• Säkerställa förstklassig service och att varje gäst känner sig välkommen. 
• Skapa en positiv och hjälpsam teamanda där vi lyfter varandra. 
• Genomföra visningar och kundmöten. 
• Vara kundens guide genom hela eventprocessen – från planering till uppföljning. 
• Delta i planeringsmöten och hålla teamet uppdaterat om kommande events. 
• Samordna med olika avdelningar (kök, restaurang, reception m.fl.) för smidiga event. 
• Välkomna större grupper och vara tillgänglig under eventet.
• Bidra aktivt till att uppnå våra försäljningsmål. 

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i ett högt tempo och inte är rädd för att ta plats! Du är en person som vågar fråga, tar egna initiativ och ser möjligheter istället för problem. Som en initiativrik problemlösare är du flexibel i alla lägen och möter varje utmaning med en positiv attityd. Du värdesätter teamarbete och har en god samarbetsförmåga – tillsammans är vi starka! 

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av liknande uppdrag. 
• God datorvana.
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift. 

We Care! Vi är också ett företag med människor som bryr oss om andra människor och den planet vi lever på. Tillsammans med dig ska vi minska vår miljöpåverkan och skapa en bättre värld.

Hit och hem!

Att ta sig till Arlanda flygplats och hotellet är lättare och närmare än du tror. Det tar 20 minuter med Arlanda Express och som anställd får du specialpris på månadskort. Pendeltåget tar 38 minuter till Stockholm C och 17 minuter till Uppsala C. Vill du hellre ta bilen, får du specialpris på parkering som du kan ta dig till med shuttlebuss. Har du turen att bo i närheten går det bussar dygnet runt till tex Märsta.

Anställningsvillkor:

Lön: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Vikariat, augusti 2025 - ca. juni 2026
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetstider: I huvudsak dagtid men förekommer arbete på kvällar och helger
Tillträde: Enligt överenskommelse

Är du redo att anta utmaningen? 

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt! Vi behandlar alla ansökningar löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Vi ser fram emot att höra från dig.

Vänliga hälsningar,

Matilda Gålnander
Meeting & Event Manager
Clarion Hotel Arlanda Airport