Apply now

MEETING & EVENT COORDINATOR Clarion Hotel Sea U Vikariat

Location

Sweden, Helsingborg

Location

Sweden, Helsingborg

Apply by

2023-05-28

MEETING & EVENT COORDINATOR Clarion Hotel Sea U Vikariat

Clarion Hotel Sea U  har Helsingborgs bästa läge med första parkett och en magisk utsikt. Tack vare passionerade medarbetare kommer vi garanterat överträffa gästernas förväntningar. Genom att vara personliga och professionella levererar vi alltid service på högsta nivå. Vi ökar livskvaliteten för både medarbetare och gäster. Och vi har modet att tänka nytt. För vi vet att morgondagen bara är en god natts sömn bort. 

Clarion Hotel Sea U är Helsingborgs allra största hotell. Vilket i och för sig inte är så konstigt, hotellet har 251 hotellrum, 20 möteslokaler varav en kongresshall som rymmer upp till 1250 personer. Sedan hotellets öppning i februari 2021 är vi en del av staden och framför allt ska staden känna sig som en del av oss.

Med flera barer, restauranger, en takbar, uppvärmd utomhuspool, gym och parkeringsgarage har hotellet allt du behöver nära till hands. 

Till hotellet söker vi nu ytterligare en talang: ”Meeting & Event Coordinator” vikariat 100% tom sommaren 2024

Vågar du anta utmaningen? Vad gör dig till den bästa kandidaten?

Vi söker dig med tidigare erfarenhet av projektledning av konferens, event och fest. Allt från den lilla mötesgruppen till det riktigt stora eventet. Du är ett säljproffs som brinner för merförsäljning och detaljplanering. Rollen är både operativ och administrativ. 

Som koordinator ansvarar du för försäljning och projektledning av grupper, möten och events. Ditt fokus kommer ligga på att planera och projektleda bokade event och att i samverkan med andra avdelningar se till att leverera högsta kvalitet på service och upplevelse. Du fungerar som spindeln i nätet och ska genom kontinuerlig planering informera och kommunicera med berörda avdelningar för respektive event. Du är ansvarig för att detaljplanera, dokumentera, fakturera, merförsälja samt följa upp dina event och arbeta aktivt för återköp. Det gäller allt från den lilla mötesgruppen till ett stort flerdagars event. 

Vad gör en Meeting & Event Coordinator på Clarion Hotel Sea U?

  • Projektleder och detaljplanerar våra event
  • Håller visningar och har kundmöten
  • Följer kunden genom hela planeringsprocessen, genomförandet, efterarbetet och slutligen fakturering
  • Hanterar alla interna kontakter med kök, restaurang, reception, husfru, fastighet och ekonomiavdelning
  • Arbetar aktivt för att driva merförsäljning och återköp

Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet inom projektledning av konferens och events

  • Har en hög social kompetens, lyhörd och är en duktig kommunikatör
  • Är noggrann, detaljfokuserad och lösningsorienterad
  • Kommunicerar obehindrat på engelska både i tal och skrift
  • Är flexibel och prestigelös

Arbetstiderna är varierande då de följer eventen så både dag-, kvälls- samt helgarbete kan förekomma.
Är det här ditt drömjobb? Är du nästa stjärna i vårt team?

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

About Clarion Hotel: Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in shaping the future of hospitality!

Clarion Hotel® is part of Strawberry.

What’s in it for you?

As part of of Strawberry, you will get the best employee benefits of the industry.

A culture to cherish

A culture to cherish

Our people always make guests their top priority! Our warm and welcoming atmosphere creates the right setting for you to flourish and work your magic. You will get the freedom you need to perform your tasks and solve problems as they arise in the best way you see fit. A strong team spirit and family-feeling foster a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to have some fun! In larger cities, we also regularly host after-work events to allow colleagues to mingle. How do we achieve all this you may wonder? We believe it’s down to the fact that we’re a diverse crowd full of energy, courage and enthusiasm. That’s how we create extraordinary experiences every single day!

A culture to cherish

Job security for peace of mind

Job security for peace of mind

When you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, wellness allowance, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.

Job security for peace of mind

Room to grow

Room to grow

With more than 200 hotels across the Nordics, we offer you endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a culture of learning for professional development. Ready to take your next career leap within the company? We applaud you and will help you achieve this! An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!

Room to grow

Explore more

Explore more

We encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we always give numerous discounts to you and your friends and family at our hotels, bars and restaurants. As part of Strawberry, you get four FREE nights at our hotels each year* To remind you just how important you are, we’ll always do our best to offer you an upgrade! And on top of that, we’ve also partnered with other companies to give you sweet deals on air travel, charter holidays, car rental and lots more. 

*If you are employed on a contract for at least 20% of full-time working hours.

Explore more

Open mind, open hearts

Open mind, open hearts

Our heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.

Open mind, open hearts

Apply

Ad has been closed and it is no longer possible to apply.

Life at Strawberry

Recognition at Inclusion Awards 2025

At Strawberry, we don’t just talk about inclusion – we live it. Every day, in every hotel, and in every team. And this year, our ongoing commitment to diversity and inclusion was recognised at the Inclusion Awards in Sweden, where we were honoured with four nominations. 🌟 Strawberry (Group ...
Read more

Strawberry Talent Hunt: A recruitment experience with a twist!

Last week, we made history with our first-ever Strawberry Talent Hunt in Gothenburg, where 13 of our hotels came together for a unique recruitment event. Over 1500 candidates applied, and more then 450 candidates were invited to join us for an unforgettable day of hands-on experience in ...
Read more

Take the Lead: Leadership Programs for Chefs

We’re excited to announce that Strawberry is partnering with [Fagskolen Vestfold og Telemark] (https://fagskolen-vestfoldogtelemark.no/studier/ledelsesfag/kjokken-og-restaurantledelse/) in Norway and [FEI ] (https://www.fei.se/program/hallbar-administrativ-koksmastare-150-yhp#kursinnehall) in ...
Read more

Meet Wael - Our Strawberry Chef of the Year 2025

Hear our Sous Chef Wael talk about his performance during this year's Strawberry Chef of the Year competition. How he got there and pursuing his dream of becoming a member of the Swedish Chef Association team in the future.
Read more

Meet Wilma - Chef Trainee

Meet Wilma one of our chef trainees. Read her story and get an insight into what possibilities that come with a chef trainee position.
Read more

Jasmina, youngest Barception Manager with Strawberry and Realgymnasiet partnership

In an exciting partnership, Strawberry and Realgymnasiet in Sweden celebrate a significant achievement. Jasmina Ben Mohamed, aged 21, has recently become the Barception Manager at Comfort Hotel Solna in Stockholm, making her the youngest person to hold this role at the hotel! : Jasmina started ...
Read more

All over the Nordics & Baltics

Be it a vibrant city, a tranquil island or a charming little town in the mountains, you’ll probably find one of our hotels there.

Discover all our locations