Avdelningschef Projektledning Quality Hotel Friends

Mitt i Arenastaden, Solna, intill Friends Arena och Westfield Mall of Scandinavia, hittar du Quality Hotel Friends - Eventhotellet för de stora ögonblicken. Här anordnas dagligen evenemang av varierad storlek. Hotellet som öppnade augusti 2013 har förutom en 2000 kvm stor eventsal, tio konferenslokaler, 650 logirum, två restauranger och en lobbybar. 

Vem är du?

För att axla denna roll bör du sedan tidigare vara insatt i hur man arbetar med projektledning av möten och konferenser på hotell. Du behöver ha ett coachande sätt och älska att hela tiden se möjligheter i varje grupp. Du vet att sälj är service och service är sälj - alla våra grupper ska få möjligheten att uppleva hotellet på bästa sätt.

Vi förväntar oss att du arbetar operativt på avdelningen med att projektleda de grupper som finns. Du leder och fördelar arbetet i gruppen och stöttar upp där det behövs. Du är en del av vår operativa ledningsgrupp och har personalansvar för din avdelning i allt från uppföljning till rekrytering, medarbetarsamtal och lönerapportering. Du kommer också vara single point of contact med vår säljavdelning som sitter på huvudkontoret. 

Vi ser att du har jobbat i cenium och Proposales och har goda kunskaper i det. 

Tjänsten innefattar även:

• Hålla högsta service- och kompetensnivå och därmed se till att gästerna alltid blir korrekt bemötta.
• Tillsammans med ansvarig projektledare har ansvaret för att kunden får en korrekt faktura senast 5 arbetsdagar efter arrangemangets genomförande.
• Som projektledare hanterar alla interna kontakter med kök, restaurang, reception, husfru, maintenance och ekonomiavdelningen.
• Välkomnar kunden på plats när de anländer och finnas tillhands om något händer utöver normal drift.
• Avstämningar för provisioner gällande grupp & konferens.
• Genomför visningar av hotellet samt har kundmöten och middagsprovningar med kunder.
• Ansvarig för kommande veckas planering av grupper, konferenser och events: detaljplanering, driftsmöte, möblering mm
• Att informerar alla berörda avdelningar inom hotellet har korrekt och relevant information gällande arrangemang före genomförandet.
• Att vara påläst och införstådd med hotellets- och avdelningens mål

Skift och helgarbete förekommer beroende på när kundens arrangemang genomförs.

Vi tar inga ansökningar på mail eller telefon. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor maila mig på liza.rosenqvist@choice.se. 

Ser fram emot din ansökan!

Vänliga hälsningar 

Liza

QUALITY HOTEL™ – For meetings that matter. 

Hos oss är det mötet som är viktigast. Mötet mellan två kollegor som får en snilleblixt tillsammans, mellan föräldrar och barn som skrattar så de kiknar och mellan hundra jobbarkompisar som delar samma vision. Mötet mellan oss och dig. Ögonblick som verkligen betyder något.

På Quality Hotel får varje medarbetares personlighet skina, och det återspeglas i det arbetet vi gör. Vi gör allt vi kan för att gästens vistelse ska bli så bra som möjligt - för den som håller i en konferens eller för den som bara vill njuta av lite kvalitetstid med familjen. Vi älskar att göra det lilla extra så att våra gäster kan luta sig tillbaka, vara tillsammans och avsätta tid för de små ögonblicken i vardagen - de som verkligen betyder något.