Apply now

Welcome Office Manager / Resepsjonsjef

Location

Norway, Oslo

Location

Norway, Oslo

Apply by

2023-06-15

Er du klar for å lede Norges råeste hotellresepsjon? 

 

Midt i hjertet av Oslo troner Clarion Hotel The Hub, Norges og Oslos største og mest innholdsrike hotell, som åpnet med et smell i 2019. Clarion Hotel The Hub er ikke et tradisjonelt hotell, men en arena og møteplass - en Hub - for hele Norden. Fra åpningen til nå har vi allerede hatt hundretusener av gjester på besøk og hatt stor suksess med våre ulike bar- og restaurantkonsepter. 

 

Vi søker Welcome Office Manager / Resepsjonssjef 

Stillingen har det overordnede ansvaret for en av Norges største hotellresepsjoner med over 50 Welcome Office stjerner på laget. Ansvaret inkluderer gjesteopplevelser, strategi, konsepter, økonomi og personal. Rollen inngår i hotellets ledergruppe og rapporterer til Hotel Manager.

Hvorfor skal du jobbe hos oss? 

Clarion The Hub er en del av Nordic Choice Hotels som nå har byttet navn til Strawberry. Dette er en helt perfekt start for deg så du kan bli med på å skape en enda mer spennende reise med oss når vi nå skal utforske hva Strawberry universet skal by på. Strawberry markerer begynnelsen på noe nytt. Noe utover den vanlige hotellopplevelsen. Mange minneverdige, bærekraftige og spennende eventyr venter over hele Norden - og du får bli med fra det største hotellet blant alle. Vår resepsjonsdrift er one of a kind og er helt rå på å yte høy kvalitet på service hånd i hånd med høyt volum av gjester.

Clarion Hotel The Hub har et mangfoldig, inspirerende og nyskapende arbeidsmiljø med dedikerte mennesker hvor vi kontinuerlig jobber med utvikling på ulike områder innenfor ledelse, kommunikasjon og motivasjon. Du vil i denne rollen samarbeide tett med andre nøkkelroller i Hotel Operations både på hotellet og sentralt. Som ansatt får du også ta del i våre Super Colleague fordeler med ekstra gode priser på hoteller, reiser og restauranter. Med over 229 hoteller i porteføljen til Strawberry finnes det fantastiske utviklingsmuligheter for din reise videre. 

Hvem ser vi etter?

Dine evner til å tenke strategisk og administrativt er viktig, men det er også din lidenskap for den operative driften som skiller deg ut. Som Welcome Office Manager er du en hands-on leder med stor gjennomføringskraft. Du har en naturlig evne til å motivere ditt team og koordinere arbeidet på tvers av avdelingene. Det er viktig at du er god på systemer og er rask på å tillære deg nye arbeidsverktøy. Du er en leder med høy emosjonell intelligens som kan stå støtt i krevende situasjoner. Det er viktig at du kan godt norsk og engelsk, muntlig og skriftlig. Du har lidenskap for gjesteservice, er over gjennomsnittlig serviceinnstilt, løsningsorientert og trives i pulserende hverdager. Du er faglig dyktig og opptatt av å levere høy kvalitet i alt du gjør. Du kjenner deg igjen i våre verdier som er energi, mot og begeistring. 

Hva skal du egentlig jobbe med?

  • Stadig arbeide for økt lønnsomhet og nå oppsatte mål og forventninger for avdelingen
  • Utvikle og kvalitetssikre rutiner for daglig drift 
  • Planlegging av vaktplaner og lønnskjøring 
  • Jobbe aktivt med å bygge en mersalgskultur og oppnå avdelingens månedlige mersalgsmål 
  • Sikre høy kvalitet og sikre uforglemmelige opplevelser for våre gjester. Løpende oppfølging av kundetilfredshet i vår gjestesystem Loopon.
  • Full house management 
  • Personalansvar; motivere, bygge opp og lede dine medarbeidere sammen med ditt supervisor team og assisterende resepsjonsleder
  • Tiltrekke, ansette og utvikle talenter til fremtidens resepsjon
  • Ansvar for at alle i avdelingen er oppdatert i hotellets til enhver tid gjeldende brann- og sikkerhetsrutiner

Er du klar for et nytt eventyr i 2023?

Merk at vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke vent med å søke! 

Søknadsfrist: 15. juni 2023

Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til Hotel Manager Andre Finstad (ingen søknader på e-post): andre.finstad@strawberry.no

About Clarion Hotel: Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in shaping the future of hospitality!

Clarion Hotel® is part of Strawberry.

What’s in it for you?

As part of of Strawberry, you will get the best employee benefits of the industry.

A culture to cherish

A culture to cherish

Our people always make guests their top priority! Our warm and welcoming atmosphere creates the right setting for you to flourish and work your magic. You will get the freedom you need to perform your tasks and solve problems as they arise in the best way you see fit. A strong team spirit and family-feeling foster a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to have some fun! In larger cities, we also regularly host after-work events to allow colleagues to mingle. How do we achieve all this you may wonder? We believe it’s down to the fact that we’re a diverse crowd full of energy, courage and enthusiasm. That’s how we create extraordinary experiences every single day!

A culture to cherish

Job security for peace of mind

Job security for peace of mind

When you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, wellness allowance, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.

Job security for peace of mind

Room to grow

Room to grow

With more than 200 hotels across the Nordics, we offer you endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a culture of learning for professional development. Ready to take your next career leap within the company? We applaud you and will help you achieve this! An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!

Room to grow

Explore more

Explore more

We encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we always give numerous discounts to you and your friends and family at our hotels, bars and restaurants. As part of Strawberry, you get four FREE nights at our hotels each year* To remind you just how important you are, we’ll always do our best to offer you an upgrade! And on top of that, we’ve also partnered with other companies to give you sweet deals on air travel, charter holidays, car rental and lots more. 

*If you are employed on a contract for at least 20% of full-time working hours.

Explore more

Open mind, open hearts

Open mind, open hearts

Our heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.

Open mind, open hearts

Apply

Ad has been closed and it is no longer possible to apply.

Life at Strawberry

Recognition at Inclusion Awards 2025

At Strawberry, we don’t just talk about inclusion – we live it. Every day, in every hotel, and in every team. And this year, our ongoing commitment to diversity and inclusion was recognised at the Inclusion Awards in Sweden, where we were honoured with four nominations. 🌟 Strawberry (Group ...
Read more

Strawberry Talent Hunt: A recruitment experience with a twist!

Last week, we made history with our first-ever Strawberry Talent Hunt in Gothenburg, where 13 of our hotels came together for a unique recruitment event. Over 1500 candidates applied, and more then 450 candidates were invited to join us for an unforgettable day of hands-on experience in ...
Read more

Take the Lead: Leadership Programs for Chefs

We’re excited to announce that Strawberry is partnering with [Fagskolen Vestfold og Telemark] (https://fagskolen-vestfoldogtelemark.no/studier/ledelsesfag/kjokken-og-restaurantledelse/) in Norway and [FEI ] (https://www.fei.se/program/hallbar-administrativ-koksmastare-150-yhp#kursinnehall) in ...
Read more

Meet Wael - Our Strawberry Chef of the Year 2025

Hear our Sous Chef Wael talk about his performance during this year's Strawberry Chef of the Year competition. How he got there and pursuing his dream of becoming a member of the Swedish Chef Association team in the future.
Read more

Meet Wilma - Chef Trainee

Meet Wilma one of our chef trainees. Read her story and get an insight into what possibilities that come with a chef trainee position.
Read more

Jasmina, youngest Barception Manager with Strawberry and Realgymnasiet partnership

In an exciting partnership, Strawberry and Realgymnasiet in Sweden celebrate a significant achievement. Jasmina Ben Mohamed, aged 21, has recently become the Barception Manager at Comfort Hotel Solna in Stockholm, making her the youngest person to hold this role at the hotel! : Jasmina started ...
Read more

All over the Nordics & Baltics

Be it a vibrant city, a tranquil island or a charming little town in the mountains, you’ll probably find one of our hotels there.

Discover all our locations