Apply now

Welcome Office Manager

Location

Sweden, Göteborg

Location

Sweden, Göteborg

Apply by

2023-11-26

Clarion Hotel Post ligger i hjärtat av Göteborg i det anrika Posthuset vid Drottningtorget. Här skapar vi Göteborgs mest attraktiva mötesplats där affärsresenärer, semesterfirare och lokalbefolkning möts. Med 539 hotellrum, ett stort antal såväl fysiska som digitala mötesmöjligheter, restaurangerna Norda och VRÅ, Postbaren, Skönhetsfabriken och mycket mer, erbjuder vi fantastiska helhetsupplevelser för våra gäster.

 

På Clarion Hotel Post söker vi en vikarierande Welcome Office Manager

Vi på Clarion Hotel Post söker nu en kollega som med full energi vill vikariera som Welcome Office Manager för vår Jessica som skall vara hemma och svida om till mamma. Vi söker en go kollega som med höga ambitioner och med glittrande ögon vill skapa fantastiska upplevelser för våra gäster och kollegor.

Vill du utveckla och utvecklas tillsammans med oss på Post och har dokumenterad erfarenhet som ledare av stora team, bemanningsplanering och ekonomistyrning så in och sök!  Har du dessutom jobbat i mångkulturella team är det en värdefull erfarenhet. 

Du kommer mötas av ett arbetslag fullt av galet roliga och varma  kollegor som varje dag går de extra stegen för att leverera gästupplevelser och lagkänsla som på riktigt är utöver det vanliga. 

Welcome Office Manager rapporterar till Operativ chef och är en del av hotellets avdelningschefsgrupp. 

Tjänsten innefattar:

  • Att genom det dagliga arbetet säkerställa att våra gäster vill komma tillbaka 
  • Att tillsammans med övriga kollegor i receptionen ge härlig service och bemötande till hotellets alla gäster på plats, i telefon och över webb.
  • Upprätthålla och utveckla receptionens rutiner i syfte att lyckas med våra mål och vara en fin och rolig arbetsplats.     
  • Att genom energi bidra till massor av arbetsglädje                                                                                                             
  • Att tillsammans med övriga kollegor på avdelningen ansvara för och upprätthålla en hög brand- och personsäkerhet för hotellets gäster och medarbetare, samt att vara uppdaterad och kunnig i hotellets brand- och säkerhetsrutiner. 
  • Ansvar för rekrytering och introduktion av nya kollegor samt vidareutveckling av nuvarande kollegor i receptionen 
  • Att söka och ta till dig information som rör avdelningens och hotellets verksamhet och delta på möten och utbildningar.
  • Att varje dag vilja göra våra kollegor i hela huset framgångsrika

 

Tjänsten är en heltidstjänst och ett vikariat på ca 1 år (föräldrarvikariat). Helg- och kvällsarbete ingår. 

Clarion Hotel Post har kollektivavtal med Unionen och du anställs inom ramen för detta avtal. 

Vi ser gärna att du talar flytande svenska och engelska. 

Tillträde enligt överenskommelse. 

Utvecklingsmöjligheterna inom Strawberry är enorma. Om du är nyfiken och intresserad, så är vi arbetsplatsen för dig! 

Clarion arbetar vi med en förstärkande feedbackkultur för att hjälpa och lyfta varandra, hela tiden med målet att leverera en personlig och passionerad service som ska leda till ett gott resultat.

Är du lika nyfiken på oss som vi är på dig och vill vara med att skapa en mötesplats i världsklass för möten mellan människor, bolag och kulturer? Vänta inte med att skicka in din ansökan. 

Intervjuer hålls löpande, så skicka in din ansökan nu. Dock senast den 26 november. 

Vi ser fram emot att höra från dig!

 

 

About Clarion Hotel: Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in shaping the future of hospitality!

Clarion Hotel® is part of Strawberry.

What’s in it for you?

As part of of Strawberry, you will get the best employee benefits of the industry.

A culture to cherish

A culture to cherish

Our people always make guests their top priority! Our warm and welcoming atmosphere creates the right setting for you to flourish and work your magic. You will get the freedom you need to perform your tasks and solve problems as they arise in the best way you see fit. A strong team spirit and family-feeling foster a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to have some fun! In larger cities, we also regularly host after-work events to allow colleagues to mingle. How do we achieve all this you may wonder? We believe it’s down to the fact that we’re a diverse crowd full of energy, courage and enthusiasm. That’s how we create extraordinary experiences every single day!

A culture to cherish

Job security for peace of mind

Job security for peace of mind

When you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, wellness allowance, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.

Job security for peace of mind

Room to grow

Room to grow

With more than 200 hotels across the Nordics, we offer you endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a culture of learning for professional development. Ready to take your next career leap within the company? We applaud you and will help you achieve this! An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!

Room to grow

Explore more

Explore more

We encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we always give numerous discounts to you and your friends and family at our hotels, bars and restaurants. As part of Strawberry, you get four FREE nights at our hotels each year* To remind you just how important you are, we’ll always do our best to offer you an upgrade! And on top of that, we’ve also partnered with other companies to give you sweet deals on air travel, charter holidays, car rental and lots more. 

*If you are employed on a contract for at least 20% of full-time working hours.

Explore more

Open mind, open hearts

Open mind, open hearts

Our heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.

Open mind, open hearts

Apply

Ad has been closed and it is no longer possible to apply.

Life at Strawberry

Recognition at Inclusion Awards 2025

At Strawberry, we don’t just talk about inclusion – we live it. Every day, in every hotel, and in every team. And this year, our ongoing commitment to diversity and inclusion was recognised at the Inclusion Awards in Sweden, where we were honoured with four nominations. 🌟 Strawberry (Group ...
Read more

Strawberry Talent Hunt: A recruitment experience with a twist!

Last week, we made history with our first-ever Strawberry Talent Hunt in Gothenburg, where 13 of our hotels came together for a unique recruitment event. Over 1500 candidates applied, and more then 450 candidates were invited to join us for an unforgettable day of hands-on experience in ...
Read more

Take the Lead: Leadership Programs for Chefs

We’re excited to announce that Strawberry is partnering with [Fagskolen Vestfold og Telemark] (https://fagskolen-vestfoldogtelemark.no/studier/ledelsesfag/kjokken-og-restaurantledelse/) in Norway and [FEI ] (https://www.fei.se/program/hallbar-administrativ-koksmastare-150-yhp#kursinnehall) in ...
Read more

Meet Wael - Our Strawberry Chef of the Year 2025

Hear our Sous Chef Wael talk about his performance during this year's Strawberry Chef of the Year competition. How he got there and pursuing his dream of becoming a member of the Swedish Chef Association team in the future.
Read more

Meet Wilma - Chef Trainee

Meet Wilma one of our chef trainees. Read her story and get an insight into what possibilities that come with a chef trainee position.
Read more

Jasmina, youngest Barception Manager with Strawberry and Realgymnasiet partnership

In an exciting partnership, Strawberry and Realgymnasiet in Sweden celebrate a significant achievement. Jasmina Ben Mohamed, aged 21, has recently become the Barception Manager at Comfort Hotel Solna in Stockholm, making her the youngest person to hold this role at the hotel! : Jasmina started ...
Read more

All over the Nordics & Baltics

Be it a vibrant city, a tranquil island or a charming little town in the mountains, you’ll probably find one of our hotels there.

Discover all our locations