MEETING & PLANNING MANAGER - CLARION HOTEL KARLATORNET

MEETING & PLANNING MANAGER TILL CLARION HOTEL KARLATORNET

Hösten 2024 öppnar Clarion Hotel® Karlatornet äntligen upp sina dörrar! Nu letar vi efter drivna och passionerade talanger som vill vara med att skapa en av Göteborgs mest imponerande destinationer!

Utöver sina 300 rum erbjuder Clarion Hotel® Karlatornet toppmoderna mötes- och eventlokaler, trendiga barer, moderna Brasserie NÒR och spaanläggning. Här skapas minnesvärda upplevelser och möjligheter för både gäster och lokalinvånare.

Hotellet är en del av den spektakulära Karlatornet-byggnaden, som även inkluderar kontorsutrymmen, bostäder och shoppingområden. Med sin centrala placering i Göteborg erbjuder Karlatornet en imponerande skyline-vy över staden.

Clarion Hotel® är mer än ett hotell - det är en upplevelse. Och du som jobbar inom Clarion är mer än en anställd - du är en del av upplevelsen! Idag är vi ett fantastiskt team med olika erfarenheter och bakgrund men där vi alla har några saker gemensamt - vi är personliga, vi har passion och vi strävar alltid efter perfektion. Låter detta som du? Ansök idag och låt oss tillsammans skapa en av Göteborgs mest omtalade destinationer!

Nu söker vi en erfaren och driven Meeting & Planning Manager till att sätta hotellet på kartan som den självklara eventarenan i Göteborg. En stark ledare med öga för kvalité, detaljer och upplevelser. Du kommer vara med och utarbeta en helt ny produkt i Göteborg. 

I denna roll blir du den samordnande och drivande kraften i att dels operativt arbeta direkt mot gästen och kommer även arbeta mot våra längre strategiska mål. Du kommer att leda hotellets konferensavdelning och ansvara för alla konferenser och event på hotellet. Du är kommersiell med stor operativ förståelse och drivs av samarbete, öppenhet och insikten att ta fullt ägandeskap för gästens helhetsupplevelse.

Vi ser att du har tidigare ledarerfarenhet inom hotell, restaurang eller event och du har ett stort lokalt nätverk där du ser att du har följare som kan vara med och skapa succé tillsammans med dig. Du brinner för kvalité och samarbete, både inom och mellan avdelningar och du tar fullt ägandeskap inte bara för ditt område, utan för gästens helhetsupplevelse. Alltid och varje gång!

Vill du bli en del av vår framtid i Göteborg? Gillar du att utmana och utmanas? Då är du kanske den vi söker.

Meeting & Planning Manager ansvarar för att hantera alla inkommande affärer till verksamheten. Våra kunder är allt ifrån privatpersoner, grupper, företag och exempelvis event beställare, som alla letar efter en plats där de kan öka sitt interna och externa värde. Här blir du den kommersiellt och operativt samordnande kraften, som får våra gäster att just öka sitt värde!

I tjänsten ingår b la arbetsuppgifter såsom:

• Huvudansvarig för all incoming, produktion och återköps bearbetning
• Personalansvarig för bokning och koordinatorer.
• “Guardian of the brand” i produktionen av ex events, möten och sammankomster i hela verksamheten
• Strategiskt ansvar för att tillsammans med Revenue Manager att optimera & koordinera hotellets totala försäljning inom alla segment.
• Ansvara för att centrala resurser har de rätta verktygen för att sälja oss
• Samordning av kampanjer & paket samt lokalt ansvarig för Strawberrys centrala kundklubb
• Administrativt arbete i b la PMS, POS, CRM, Sales & Catering och CMS system
• Ansvara för att företagets policys efterlevs inom verksamhetsområdet
• Leda och fördela arbetet ”front-of-house” inom avdelningen/ avdelningarna på hotellet. 
• Att ständigt verka för ökad lönsamhet och att nå uppsatta prognoser/mål för avdelningen.
• Personalansvar för meeting staff och möblerare, vilket innebär schemaläggning, upplärning, utbildning, utvecklingssamtal och löneredovisning. 
• Nyrekryteringar inom avdelningen
• Aktivt arbete med målstyrning och prognoser – intäkt & kostnadsprognoser och har resultatansvar för sin avdelning. Alla i avdelningen skall själva och dagligen ha klart för sig hur de förväntas bidra till resultatet.
• Ansvar för merförsäljning i avdelningen.
• Ansvar för att avdelningen är uppdaterad och kunnig i hotellets brand- och säkerhetsrutiner.
• God dialog med underleverantörer upprätthålls
• Ansvar för gästnöjdhet och medarbetarnöjdhet
• Ansvar för att den egna avdelningen har korrekt och relevant information gällande arrangemang i huset i god tid före genomförandet.
• Tjänsten innebär arbete under dag, kväll och helger. Som det är när man jobbar på hotell!

På Clarion arbetar vi med en förstärkande feedbackkultur för att hjälpa och lyfta varandra, hela tiden med målet att leverera en personlig och passionerad service som ska leda till ett gott resultat.

Är du lika nyfiken på oss som vi är på dig och vill vara med och skapa en arena i världsklass för möten mellan människor, bolag och kulturer? 

Sök innan sista ansökningsdag.

Vill du veta mer om Clarion Hotel Karlatornet? Följ oss på Sociala Medier för spännande uppdateringar fram till öppningen!

Clarion Hotel, tillsammans med hotellkedjorna Quality Hotel, Collection Hotel och Comfort Hotel är en del av Strawberry med över 200 hotell i Sverige, Norge, Finland, Danmark och Baltikum. Vi driver en multibranding organisation med Room For All och stora utvecklingsmöjligheter.