Operational Meeting & Events Supervisor

Operational Meeting & Events Supervisor

Er du lidenskapelig opptatt av hotell- og hospitality bransjen? Har du erfaring fra drift, med planlegging og gjennomføring av  møter og arrangementer?

Vi søker en engasjert og lidenskapelig Operational Meeting & Event Supervisor til vårt Meeting & Event team på Sommerro. Her føler du pulsen nesten døgnet rundt. I denne stillingen rapporterer du til Head of Meeting & Event på Sommerro og vil være en aktiv del av avdelingen på ca 10-15 personer. Du vil være "dirigenten" som deler informasjon og sikrer at alt flyter som det skal i den daglige driften. Du jobber tett med gjester og ansatte i flere avdeling. Du er en pådriver med stor gjennomføringskraft, samtidig som du er en lagspiller. Du er målrettet, arbeidsom, har et godt humør, samt at du er positiv og effektiv i din kommunikasjon.

Vi ser etter en trygg Meeting & Events Supervisor med erfaring, pågangsmot og med glimt i øyet, som elsker å gi gjestene den beste service, er ansvarsbevisst, opptatt av det lille ekstra, effektiv og motivert. 

Dersom du kjenner deg igjen, håper vi du tar kontakt!

Vi søker deg som:

• Har erfaring fra lignende stilling i hotelldrift
• Er flink til å planlegge dag til dag aktiv drift, i tillegg til å planlegging frem i tid
• Strukturert, effektiv og nøyaktig
• Er fleksibel - kan jobbe dagtid, kveld og helger
• Har en naturlig interesse i å yte personlig service til alle våre gjester
• Liker å gjøre det lille ekstra for å gi den beste opplevelsen
• Har et godt øye for detaljer og tar ansvar
• Ønsker å utvikle avdelingen videre, både innhold og servicenivået
• Har en naturlig positiv innstilling, er proaktiv og løsningsorientert
• Lærer seg raskt nye systemer og rutiner
• Har god teknisk forståelse
• Behersker skriftlig og muntlig norsk og engelsk, og et tredje språk kommer godt med.

Arbeidsoppgaver:

• Lage vaktplan og sørge for at det er riktig bemanning til en hver tid og etter behovet
• Ha oversikt over dagens møter og arrangementer
• Sette opp og forberede dagens møter
• Ønske velkommen, teknisk hjelp og sikre god oppstart
• Servering gjennom dagen/kvelden
• Mersalg
• Ivareta gjestene gjennom dagen(e)
• Rigging og forberedelser av møterom

Vi tilbyr:

• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• Konkurransedyktige betingelser
• En kultur preget av høy fagkompetanse, yrkesstolthet og engasjement
• "Strawberry benefits" på mat og rom i hele Strawberry, samt gode avtaler hos samarbeidspartners 

Søknader vurderes fortløpende og stillingen tiltres etter avtale, men helst innen 1. mai 2025.

Dette er Sommerro
Sommerro er ikke bare et hotell med 231 rom og suiter, men et kulturhus og møtested med syv ulike spisesteder, to barer, takterrasse, velværeavdeling og rom for jobb, fest og avkobling. På trappen til Sommerro står det «LYS – KRAFT – VARME» hugget i stein. Det er arven etter gamle Oslo Lysverker og våre verdier vi tar med videre. Sammen elsker vi store idéer, høye ambisjoner og bredt lagarbeid. Vi vet at om vi tar godt vare på hverandre, blir vi enda bedre rustet til å ta vare på gjestene. Vi ser hver dag at gode kollegaer som gir tillit, trygghet og forventninger, strekker seg enda litt lenger. Alt for at gjesten skal gå hjem med det lille ekstra.

Sommerro søker deg som vil sette en ny standard for hvordan folk blir mottatt og ivaretatt, og som brenner for å få alle gjester til å føle seg hjemme, enten de har reist rundt halve kloden eller kommer ruslende fra andre siden av gaten. Bygget er verdt et besøk i seg selv. Du skal sørge for at folk blir – og vil komme igjen og igjen!

Ved spørsmål, vennligst kontakt: nora.eftedal@sommerrohouse.com