Meeting & Event Supervisor till Clarion Hotel Arlanda Airport (vikariat, deltid 80%)

Clarion Hotel Arlanda Airport söker Meeting & Event Supervisor!

Clarion Hotel Arlanda Airport söker en Meeting & Event Supervisor som vill axla rollen under en föräldraledighet! Här får du chansen att vara med och skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster i en pulserande flygplatsmiljö.

Vi är mer än bara ett hotell – vi är en destination! Med 430 rum, flexibla konferenslokaler och stora eventytor sätter vi ribban högt för hotellupplevelser. Ta ett dopp i vår unika utomhuspool med utsikt över flygledartornet, njut av en middag med panoramautsikt över startbanan eller mingla i vår stilfulla lobbybar.

Våra 44 konferenslokaler rymmer allt från intima möten till storslagna evenemang för upp till 900 personer. På Top Floor väntar en slående utsikt från våra exklusiva mötesrum, och på våning 2 hittar du bland annat vår största lokal, Hartsfield Jackson Atlanta – en imponerande och flexibel yta på 800 kvadratmeter där bara fantasin sätter gränserna!

På Clarion Hotel Arlanda Airport jobbar vi tillsammans för att överträffa våra gästers förväntningar. Våra värderingar – energi, mod och begeistring – genomsyrar allt vi gör.

Din roll som Meeting & Event Supervisor:

Som Meeting & Event Supervisor (MES) är du en nyckelperson i vårt team och rapporterar direkt till Meeting & Event Manager (MEM). Du ansvarar för den dagliga driften av vår Meeting & Event-avdelning och ser till att varje evenemang flyter på smidigt och professionellt.

Dina ansvarsområden inkluderar:

• MES svarar för den dagliga driften av Meeting & Event och arbetar tillsammans med MEM fram rutiner för avdelningen.
• I MEMs frånvaro, ansvarig för avdelningen
• Säkerställer att avdelningen håller högsta service och kompetensnivå under varje pass. Att gästerna bemöts med energi, mod och begeistring i varje kontakt med Meeting & Event
• Att leda passet, delegera arbetsuppgifter och leda teamet i att ge fenomenal service. Varje arbetspass ska startas och avslutas med en överlämning och plan för genomförande av arbetspasset samt att tydliga mål satts i samråd med övriga teamet. 
• Ger medarbetare och kollegor feedback i deras arbete för att uppmärksamma allt som görs bra men också konstruktiv feedback för att ge varje medarbetare en chans att växa.
• MES ansvarar för avstämning inför samt fakturering och uppföljning av grupper som inte har en egen koordinator
• Följer löpande upp gästnöjdheten i vårt servicesystem Loopon och snabbt agera vid behov för återkoppling och kompensationer.
• MES förväntas efter upplärning ha god teknikkännedom när det gäller ljud, ljus och bild. 
• Skift- och helgarbete förekommer beroende på när kundens arrangemang genomförs.

Vem är du?

Du är en passionerad och engagerad person med en stark vilja att skapa fantastiska upplevelser för våra gäster. Du är en lagspelare med ett positivt mindset och en ständig önskan att utvecklas, både personligt och professionellt. Du trivs i en snabb och flexibel miljö och är inte rädd för att ta dig an nya utmaningar. Du brinner för service och har ett öga för detaljer, är självständig, driven och en idérik problemlösare. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete inom hotell- eller evenemangsbranschen, god datorvana och behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift. Meriterande är god teknisk kunskap inom ljud, ljus och bild.

Anställningsvillkor:

Anställningsform: Vikariat (augusti - december 2025)
Tjänstgöringsgrad: Deltid (80%)
Tillträde: Augusti 2025
Arbetstider: Dagar, kvällar och helger

We Care a lot!

Vi är ett företag med människor som bryr oss om andra människor, och den planet vi lever på. Tillsammans med dig ska vi minska vår miljöpåverkan och hjälpa andra människor, för att skapa en bättre värld. Det är viktigt för oss och vi tror att det är lika viktigt för dig.

Hit och hem!

Att ta sig till Arlanda flygplats och hotellet är lättare och närmare än du tror. Det tar 18 minuter med Arlanda Express och som anställd får du specialpris på månadskort. Pendeltåget tar 38 minuter till Stockholm C och 17 minuter till Uppsala C. Vill du hellre ta bilen, får du specialpris på Betaparkeringen och därifrån tar du shuttlebussar som går varje kvart. Har du turen att bo i närheten går det bussar dygnet runt till tex Märsta.

Är du redo att anta utmaningen? 

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt! Vi behandlar alla ansökningar löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Vi ser fram emot att höra från dig.

Hälsningar,

Matilda Gålnander
Meeting & Event Manager
Clarion Hotel Arlanda Airport