Booking Koordinator (barselsvikariat)

Kan du holde styr på detaljer, skabe struktur og stadig give en varm oplevelse over telefonen? Så har vi en nøgleposition klar til dig i vores booking team – et barselsvikariat på 10 måneder med opstart 1. juli 2025.

Kort om os:

Vi er ikke bare et hotel. Vi er et levende hus fyldt med historier, 170.000+  årlige gæster fra hele verden, 366 smukt renoverede værelser og vores sprit nye restaurant aye aye. Vores beliggenhed taler for sig selv: direkte ved havnefronten, nabo til Skuespilhuset og med udsigt til Operaen.

Vi sætter barren højt og efterstræber enestående hospitality og kvalitet i hver eneste detalje. Ambitious Excellence sikrer, at ethvert ophold på Admiral overgår gæstens forventninger. Vi er en stor forretning drevet af et hold af dedikerede og dygtige folk, der sammen skaber en enestående, afslappet og professionel atmosfære, som gæster fra hele verden igen og igen vender tilbage til. 

Admiral Hotel er en del af Strawberry – en koncern med over 240 hoteller og et fælles mål om at gøre hoteloplevelser mere bæredygtige, meningsfulde og inspirerende.

Om jobbet:

Du bliver en vigtig del af det maskinrum, der får alt til at spille – allerede inden gæsten har sat foden på hotellet.

Din hverdag kommer bl.a. til at bestå af:

• Besvarelse af henvendelser fra individuelle gæster og grupper – både via telefon og mail
  
  

• Udarbejdelse af tilbud og planlægning af kundemøder og fremvisninger
  
  

• Koordinering af gruppe- og agentbookinger inkl. kontraktarbejde
  
  

• Tæt samarbejde med receptionen, økonomiafdelingen og events
  
  

• Brug og vedligeholdelse af vores bookingsystemer (Mews, Event Temple, Salesforce – erfaring er en fordel, ikke et krav)
  
  

• Håndtering af betalinger, forudbetalinger og kreditnotaer

  
  
  

Om dig:

Vi leder ikke efter en bestemt baggrund – men vi ved, at du:

• Har minimum 2 års erfaring fra hotelbranchen eller en lignende gæsteorienteret stilling.
  
  

• Trives med at være struktureret i en hverdag, hvor tempoet skifter.
  
  

• Kommunikerer flydende på både dansk og engelsk – skriftligt og mundtligt.
  
  

• Er IT-stærk og nysgerrig på nye systemer.
  
  

• Har et servicegen, der er svært at ignorere.

Det tilbyder vi: 

Du vil blive ansat som Booking Koordinator i et 10-måneders barselsvikariat med start den 1. juli 2025.

Med stillingen følger:

• En funktionærkontrakt på 37 timer om ugen under gode og ordnede ansættelsesforhold – herunder pensionsordning og sundhedsforsikring.
  
  

• En arbejdsplads med godt fællesskab, hvor du bliver en del af et engageret team med dygtige og imødekommende kolleger.
  
  

• Attraktive personalefordele, herunder fire gratis overnatninger årligt på Strawberrys hoteller i Norden samt øvrige personalerabatter.