Meeting & Event Coordinator

Meeting & Event Coordinator, Clarion Hotel Post

Anrika Posthuset på Drottningtorget fyllde nyligen 100 år, vilket firades med omfattande renoveringar och ombyggnationer på hotellet av konferensavdelning, baren, lobbyn och receptionen. Nu inleds nästa sekel av upplevelser på Clarion Hotel Post och vi söker därför en Meeting & Event Coordinator som ska skapa magiska upplevelse för våra gäster i framtiden. Är det du?

Är du en positiv och driven person som gillar utmaningar och strävar efter att vara unik?

Älskar du att prestera, drivs du av måluppfyllelse och utmaningar och vill du jobba med Göteborgs bästa team? Då är du den vi söker till Meeting & Event  på vårt flaggskepp Clarion Hotel Post! Vi siktar skyhögt och vårt mål är att skapa unika upplevelser och möten i världsklass. 

Du vågar tänka nytt och annorlunda, har hög energi och en positiv utstrålning samtidigt som du är professionell och personlig i ditt möte med kunder och kollegor. 

Nyfiken på vad rollen innebär?

• Att passionerat bidra till att öka livskvalitén för gäster och medarbetare
• Att se till att alla berörda avdelningar på hotellet har korrekt och relevant information gällande arrangemang före under och efter genomförandet, samt se till att bokningssystemet alltid är uppdaterat
• Ökad merförsäljning samt agera mellanhand för olika externa leverantörer
• Ansvara för avstämningar för provisioner gällande konferens
• Ansvara för att kunden får en korrekt faktura efter arrangemangets genomförande
  
• Du har service i ditt DNA- du älskar att interagera med människor och får energi av detta!

I din tjänst ingår att:

• Hålla dig uppdaterad kring avdelningens rutiner
• Ansvara och verka för att ett gott arbetsklimat råder, där alla ställer upp för varandra såväl på den egna avdelningen som mellan avdelningar
• Aktivt arbeta för att främja en god feedbackkultur
• Hålla högsta service- och kompetensnivå och därmed se till att gästerna alltid blir korrekt och professionellt bemötta 
• Följa kunden genom hela planeringsprocessen, genomförandet och efterarbetet
• Välkomna kunden på plats och introducera Meeting & Event Crew 
• Genomföra visningar av hotellet
• Vara insatt i den tekniska utrustning som finns i våra konferenslokaler
• Tillsammans med Meeting & Event Manager aktivt arbeta för att nå uppsatta mål

Vad du får:

Vi erbjuder mer än bara ett jobb – vi erbjuder en plats där du kan växa, både personligt och professionellt. På Strawberry tror vi på generös gästfrihet, och det gäller även vår personal. Hos oss får du:

• En dynamisk och snabb arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik
• Möjligheter till karriärutveckling och tillväxt inom Strawberry-gruppen
• Personalrabatter och förmånliga vänner- och familjepriser på våra 200+ hotell
• Fyra gratis hotellnätter varje år
• Friskvårdsbidrag
• 25 % rabatt på mat på alla våra restauranger och barer
• Fantastiska erbjudanden på upplevelser, resor, shopping och mycket mer
• Självklart har vi kollektivavtal!

Ytterligare information:

• Erfarenhet av projektledning är meriterande
• Arbetstiderna kan variera mellan dags-, kvälls- och helgarbete
• Du rapporterar till   Meeting & Event  Manager
• Förväntad startdatum är  enligt överenskommelse
• Fullständig arbetsbeskrivning presenteras vid anställning

På Clarion arbetar vi med en förstärkande feedbackkultur för att hjälpa och lyfta varandra, hela tiden med målet att leverera en personlig och passionerad service som ska leda till ett gott resultat.

Är du lika nyfiken på oss som vi är på dig och vill vara med och skapa en arena i världsklass för möten mellan människor, bolag och kulturer? 

Sök gärna innan sista ansökningsdag  30 augusti. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut.                             

Placeringsort: Göteborg

Arbetsplats: Clarion Hotel Post 

Anställningsgrad: Heltid med 6 månaders provanställning

Arbetstider: Våra arbetstider varierar utefter gästernas behov. Dagtid, kvällstid och helger. 

 För frågor kring tjänsten, kontakta Georgiana Prisecaru, Meeting & Event Manager, Mob: +46 730 82 05 75 georgiana.prisecaru@strawberry.se