Meeting & Event Coordinator - Quality Hotel Sarpsborg!

Er du Sarpsborgs råeste Meeting & Event Coordinator? Bli med på laget til Quality Hotel Sarpsborg!

Quality Hotel Sarpsborg søker en dedikert og motivert person til vårt team. Du vil planlegge, koordinere og følge opp alle gruppe- og arrangementsbestillinger, og sikre at hotellets ressurser brukes optimalt for en helhetlig suksess. Vi forventer at du bidrar til å forbedre livskvaliteten for både gjester og ansatte ved å være profesjonell, optimistisk, systematisk og detaljorientert. Vi ser etter noen med «stayer-skills» som holder seg rolig selv når huset er fullt, og som er en naturlig organisator med et imøtekommende smil.

Dine arbeidsoppgaver:

• Være kundens veileder gjennom hele arrangementsprosessen – fra planlegging til oppfølging. Du administrerer alt som har med konferanser, grupper og arrangementer å gjøre, inkludert nøyaktig registrering og oppfølging i bookingsystemene, aktivt mersalg for å bidra til hotellets budsjettmål, kontraktsignering og fakturering.

• Koordiner med ulike avdelinger (kjøkken, restaurant, resepsjon osv.) for smidige arrangementer.

• Ønske grupper velkommen og være tilgjengelig under større arrangementer.

• Konstant lete etter muligheter til å levere over gjestenes forventninger. Du vil aktivt bidra til at våre gjester velger å komme tilbake til oss ved neste anledning

• Sikre at teknisk utstyr (AV, lyd, lys, internett) er i henhold til kundens bestilling, i samarbeid med relevante avdelinger/leverandører.

Dette er en permanent stilling med en stillingsprosent på 100%. Startdato avtales nærmere. Stillingen innebærer noe varierende arbeidstider, som og inkludert kvelder og helger, men er i hovedsak innenfor normal kontortid.

Du vil lykkes her hvis:

• du setter pris på et dynamisk miljø og varierte oppgaver

• har høy systemforståelse og en sterk evne til å utføre oppgaver effektivt og strukturert

• du evner å se kundereisen og hotellets drift i et helhetlig perspektiv, og finner de beste løsningene for alle parter.

• du trives med å ha høyt tempo og kunne ta raske beslutninger

• du er en god lytter som fanger kundens behov og bygger tillit

• du er kreativ og er god på å gjennomføre

• du har gode sosiale ferdigheter, er ydmyk og liker å jobbe under eget ansvar

• du liker å bidra til god stemning

Bonuspoeng for:

• erfaring fra salg og/eller konferansekoordinering, eventbransjen eller lignende prosjektarbeid

Strawberry verdsetter mangfold. Ulike bakgrunner, erfaringer og ideer skaper et unikt og inspirerende arbeidsmiljø.

Hvorfor velge Quality Hotel™ Sarpsborg & Strawberry?

Vi tilbyr mer enn bare en jobb – vi tilbyr en plass hvor du kan vokse, både personlig og profesjonelt. På Quality Hotel™ Sarpsborg tror vi på generøs gjestfrihet, og det gjelder også vårt personale. Hos oss får du:

• Et dynamisk og pulserende arbeidsmiljø hvor ingen dag er lik

• Muligheter for karriereutvikling og vekst innen Strawberry

• Personalrabatter og friends & family-priser på våre 200+ hotell

• Fire gratis hotellnetter hvert år

• 25 % rabatt på mat og drikke på alle våre restauranter og barer

Om Strawberry

Strawberry er ikke et hvilket som helst selskap i hotellbransjen – vi er en rebell med et varmt, bankende hjerte. Strawberry er en portal til en verden av mer enn 240 hotell, 120 restauranter og 20 spaanlegg, hvor vi skaper tusenvis av opplevelser hver dag. Strawberry bygger på våre kjerneverdier: energi, mot og begeisting. Vårt team, bestående av 20 000 kvalifiserte medarbeidere fra mer enn 166 land, er det som får oss til å vokse. 

Forbered deg på å skape uforglemmelige gjesteøyeblikk sammen med oss!

Søk i dag for å bli en del av vårt team hvor vi sammen skal skape uforglemmelige gjesteopplevelser! Vi går gjennom søknadene fortløpende, så vent ikke – stillingen kan bli besatt før siste søknadsfrist.